對無需聘用專職會計人員記賬的企業(yè),如何聘用高素質的兼職會計人員或采用代理記賬方式記賬更有利于企業(yè),是個需慎重考慮的重要問題。
一、代理記賬
1. 代理記賬的定義代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。
2. 代理記賬存在的問題現(xiàn)在有不少中小企業(yè)被代理的會計業(yè)務并不規(guī)范,甚至代理目的很不明確,造成了代理業(yè)務及操作手續(xù)上的混亂;明顯體現(xiàn)在:
①專業(yè)代理公司會計人才流動現(xiàn)象嚴重。
②會計基礎工作不規(guī)范。
③代理記賬機構不合法。
3. 代理記賬存在問題的改正措施
①嚴格控制人才的流動。對代理記賬公司做出專業(yè)化的規(guī)定。代理公司在人才流動方面一定要加以控制,避免出現(xiàn)人才流動嚴重這一現(xiàn)象。
②規(guī)范相關的規(guī)章制度。規(guī)范與完善我國的會計管理規(guī)章制度是保證代理記賬工作的順利進行下去的基礎保證因此我們要完善我國的各項規(guī)章制度,要從各個環(huán)節(jié)規(guī)范代理會計記賬工作的制度,做到各項工作能夠有法可依,對此首先我們就是要從國家的層面上規(guī)范代理記賬制度,加大國家對于記賬機構的規(guī)范,從記賬內部制定合理的規(guī)章制度,其次就是要制定合理的事前預算制度,在代理機構代理記賬的時候我們要做到事前、事中和事后控制全部到位,把代理記賬的機構工作范圍限制在合理的范圍內。最后就是我們要使用持有相關證件的會計從業(yè)人員,以此保證代理的賬務符合法律的規(guī)定,做到真實,防止弄虛作假,欺騙國家的稅務機關。
③加大社會各部門對于它的監(jiān)督力度。加大社會部門對于代理記賬部門的監(jiān)督可以避免國家減少損失,因此我們首先就是要企業(yè)制定一系列的規(guī)章制度來對代理記賬的工作進行監(jiān)督。其次就是完善對企業(yè)開支的監(jiān)督的制度,加大企業(yè)對企業(yè)財務方面的監(jiān)督。最后就是國家的執(zhí)法部門要不定期的對企業(yè)的核算進行檢查與監(jiān)督,加大對于違法行為的處罰力度,對于企業(yè)的違法行為我們要采取強制措施完善它的違法行為。
二、兼職記賬
1. 兼職記賬的定義兼職會計通常指兼職會計人,主要負責完成會計相關的工作。會計是以貨幣為兼職會計與一般財務會計工作人員的不同著社會經(jīng)濟的日益發(fā)展,逐步開著預測、決策、控制和分析的一種經(jīng)濟管理活動,是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。
2. 兼職會計與一般財務會計工作人員的不同兼職會計與一般財務會計工作人員的不同在于兼職會計的工作時間比較靈活,不用每天按時到崗,只需要每個月抽出一定的時間來處理所負責公司的財務業(yè)務即可,相對一般財務會計人員,工作自由度比較大,靈活性較強。
3. 崗位職責
①編制和維護公司的總賬和明細賬,及時準確地記錄公司業(yè)務往來。
②向公司管理層提交內部財務管理報告。
③進行賬務處理,整理錯賬、亂賬,成本核算,固定資產管理。
④向政府有關管理部門提交報表,繳納各種稅費。
⑤審核和錄入內部各類會計憑單,協(xié)助財務主管進行預算控制。
⑥辦理報賬、年檢,協(xié)調處理與工商稅務機關的事項。
⑦協(xié)助主管與政府、金融等部門建立工作聯(lián)系。
⑧持證上崗,嚴格遵守會計法,按會計制度進行賬務處理。
⑨財務核算做到正確及時,憑證要素合法、會簽手續(xù)齊全。
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