一 、少說行話：企業找代理記賬會計的，那說明企業不懂或不全懂財稅知識，因此在回答問題或向企業問問提時，多說一些通俗易懂的話，讓客戶一聽就明白。

　　二 、直入主題：一些人在回答別人問題時，為了佐證自己的觀點正確性，時常會提起八百年前舊事：你記得XXXX年的那個事吧，和你現在情況一樣……。要知道，你服務的是中小企業，中小企業的特點是：人手普遍不夠。因此他們的時間很緊，故而在回答企業提問時，要直入主題，你沒必要佐證你的觀點正確性，因為客戶就你一個代理記賬會計，在他心中你是專業的，可依賴的。

　　三 、固定聯系人：中小企業，特別是合伙開的中小企業，往往管事的人不止一個，因此在談客戶的時候，就應該要求企業安排內部的某個人作為以后與你的固定聯系人，會計有事有打電話給這個人，企業有財務問題要咨詢，也通過此人提問。如果你不要企業安排固定的聯系人，那么一件事，一家企業就容易產生好幾種觀點，你不知道聽從誰的好。

　　優秀電話業務員不但自信、親切和熱情，也會詳細記錄和客戶通話的內容，同時還會思考以下六大問題。

　　A.什么樣的開場白最有效：自我介紹→打電話的原因(開門見山或投其所好)

　　a、如果接電話的不是客戶本人，如老總姓曾，可以告訴接線員說找老曾或曾總小名等等;

　　b、是客戶自已接的電話;

　　B.什么樣的電話營銷方式是最有效的：聯系電話要求永遠按照事先準備好的方案進行：

　　a、電話前的準備工作：

　　(1)、狀態上的準備(動作調整情緒、調整注意力(我們的話再改進一點會變得有親和力、說服力，談客戶感興趣的話題));

　　(2)、飽滿的熱情、快樂的感覺;

　　(3)、心境、聲音、笑容、笑聲等;

　　(4)、相關資料的準備：畫冊、客戶見證、便簽、筆等;

　　(5)、對客戶的了解;

　　b、跟客戶在電話中交談時一定要面帶微笑(條件允許的話在辦公桌上放上一面小鏡子);

　　c、要善于提問以了解客戶(需要：客戶必須具備的東西;希望：客戶希望得到的東西;時間：客戶何時購買;金錢：客戶的購買力)

　　d、盡快讓客戶進入到交談中來;

　　e、客戶只有對談話內容感興趣時才會專心傾聽你講話的內容;

　　f、要時刻牢記你打電話的目的;

　　g、當客戶說“不”時，你就必須開始實質性的交談。

　　C.如何達到打電話的目的：打電話的目的只有兩個(a、達成交易;b、安排見面)。

　　D.如何對付客戶達成交易的方法。

　　E.打電話的順序：撥客戶的電話號碼→雙方開始通話→做一番自我介紹→對客戶進行正確的估計→千萬不要同無權下決定的人談生意而浪費時間→根據你所知道或預料到的餓客戶需要，對自己的商品進行宣傳來滿足客戶的需要→報價→針對對方所提異議進行說服→尚定交易。

　　F.如何對付客戶拒絕約見的戰術：

　　搞清楚對方回絕的原因，努力為下次約見鋪路:

　　a、 客戶說太忙→是的，xx總，我知道您很忙，向您這么優秀的企業家一定很忙，xx總，我們忙的目的是想把企業經營的更好，您說是嗎?我們這次推出的新產品就是針對像您這樣想把企業做大做強的，xx總，您說，廣告宣傳對企業來說是不是很重要?

　　b、客戶說你先去跟xx說→xx總，這個廣告關系到我們公司將來的發展方向和公司的整體利益，是董事長、總經理才應該了解的內容，如果你讓你的手下來決定的話，可能會浪費公司很多的資源，耽誤很多時間，說不定會適得其放反，所以不要隨便讓下面的人過多干預，您說是嗎?

　　c、客戶說我們已經做過廣告了→很遺憾同您聯系晚了，不過我還是要告訴您……下星期我把宣傳資料拿過來給您過目，行嗎?

　　E.如何接電話(代接電話)(注重細節)：

　　a、切忌直呼同事名字;

　　b、手握住聽筒法;

　　c、切忌用力放話筒;

　　d、等到對方放下電話后再接上。

　　F.如何應答不是自己的電話：

　　a、例：王先生他現在不在座位上，請問有什么事我能幫助您嗎?

　　b、要留言、記錄來電人姓名、電話、傳真、公司全稱等;

　　c、我再次向您確認一下您的電話;好，非常歡迎您的來電，謝謝!

　　G.電話邀約的技巧：

　　a、從挫折開始：(可能遇到的障礙：前臺、秘書、無關人員、不見面、拿資料、忙、冷漠等等)

　　b、五個要點：禮貌(問候的關鍵;下午好)、介紹自己、目的(通知您xx事情，提高企業的效率等 等)、要求您……、結速語。

　　其實，電話營銷是一個具有極大挑戰的工作，電話業務員做好營銷過程中的每個細節，是保證其成功的關鍵。