一、財(cái)務(wù)部存在的問題:
1、財(cái)務(wù)人員流動頻繁:財(cái)務(wù)工作本身具有持續(xù)性與穩(wěn)定性,而我們現(xiàn)在面臨的是財(cái)務(wù)人員頻繁流動,一個(gè)人才剛剛熟習(xí)了工作又要離開了公司,頻繁的人員變動,導(dǎo)致有些工作銜接不上,一些信息沒傳遞下來。
2、財(cái)務(wù)人員工作多而雜:公司不管大小對一個(gè)會計(jì)工作人員來說,麻雀雖小五臟俱全,業(yè)務(wù)多的單位就多一些憑證而已。財(cái)務(wù)工作本來是一項(xiàng)細(xì)心、精確、有責(zé)任、不斷學(xué)習(xí)的工作,而工作飽和的狀態(tài)讓大家每天只是疲于奔命的完成工作量,而無暇顧及更深的思考,因此對往來的管理、應(yīng)對外面的檢查的處理無法做到位。
3、財(cái)務(wù)人員職責(zé)不清:財(cái)務(wù)上每個(gè)人都是身兼數(shù)職,象會計(jì)兼做出納工作,出納兼做業(yè)務(wù)工作.....,每次付款、對帳、審核都是在催促與匆忙中完成,這樣的狀況,財(cái)務(wù)工作的安全性、有序性、準(zhǔn)確性能保證嗎?
4、財(cái)務(wù)人員的待遇低:根據(jù)以前人員反應(yīng),財(cái)務(wù)部人員一直因?yàn)楣べY低而選擇離開了公司,公司在人員頻繁流動的情況下,依然沒引起重視,新進(jìn)人員試用期長,經(jīng)過漫長的試用期后待遇又遲遲提升不上去,在工作多而雜而薪資又提升不起來的情況下自然就萌生了辭職的想法。
二、對財(cái)務(wù)部工作的建議:
我個(gè)人建議:
1、首先要穩(wěn)定財(cái)務(wù)人員:萬丈高樓平地起,財(cái)務(wù)部目前首先要做好夯實(shí)財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)工作。要做好工作人是關(guān)鍵,所以要穩(wěn)定財(cái)務(wù)班子才能做好基礎(chǔ)工作,做好了基礎(chǔ)工作才能談及其它。如果人員不穩(wěn)定,甚至一批批的流失,一批人來胡弄一陣子走了,又來一批人心不干情不愿或?qū)W到業(yè)務(wù)能力了就走人了,然后后面的人來了要延續(xù)工作只得不停的為前一批人清理遺留下的問題才能繼續(xù)開展工作,這樣周而復(fù)始的,公司永遠(yuǎn)只能在招人,試用員工中。
2、財(cái)務(wù)人員的職責(zé)要分清:財(cái)務(wù)人員職責(zé)不清,就會導(dǎo)致誰都不知道該做什么,不該做什么。或者什么事都在干,眉毛胡子一把抓,結(jié)果什么事都做不好。
3、公司要架起財(cái)務(wù)部融入到公司的橋梁:由于財(cái)務(wù)工作涉及到公司所有部門 、方方面面,財(cái)務(wù)工作要想做好必須得到公司各部門全體人員的支持與合作,因此公司要建立起財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門及其它部門信息互通的橋梁,例如不定期的組織各部門負(fù)責(zé)人之間的會議
4、財(cái)務(wù)部門的待遇要跟上:要肯定一個(gè)人的工作,是財(cái)務(wù)工作是一種技能工作,要做好財(cái)務(wù),不僅要有扎實(shí)的理論基礎(chǔ),還要有幾年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);財(cái)務(wù)的價(jià)值是一種隱形的價(jià)值,雖然財(cái)務(wù)工作不象業(yè)務(wù)工作對公司的效果那么立竿見影,但一個(gè)公司的財(cái)務(wù)工作做不好,就會阻礙公司的發(fā)展。財(cái)務(wù)人員的工作是一種責(zé)任、一種無形的價(jià)值。對一個(gè)發(fā)展的公司財(cái)務(wù)的重要性與業(yè)務(wù)一樣重要。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的建議
(一)領(lǐng)導(dǎo)干部堅(jiān)持以身作則,優(yōu)化財(cái)務(wù)工作環(huán)境。單位 領(lǐng)導(dǎo)要為財(cái)務(wù)人員參加各類培訓(xùn)、購買專業(yè)書籍、加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)創(chuàng)造良好的條件,而更重要的是,領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則,進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)工作環(huán)境,不給財(cái)務(wù)人員出難題,帶頭執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,切實(shí)提高加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的效果,確保本單位內(nèi)控制度健全有效、各項(xiàng)資產(chǎn)安全完整、財(cái)政財(cái)務(wù)收支真實(shí)合法。
一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。單位領(lǐng)導(dǎo)主動學(xué)習(xí),掌握常用的財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)知識,主動做到不違規(guī),對已經(jīng)發(fā)生的違規(guī)現(xiàn)象有一定的辨識力和糾錯(cuò)力,管好“錢袋子”,起到事后監(jiān)督的作用。
二是要帶頭執(zhí)行。有的領(lǐng)導(dǎo)往往有“只要不進(jìn)自己口袋,挑點(diǎn)擔(dān)子無所謂”的想法,有的領(lǐng)導(dǎo)則是存在僥幸心理,明知故犯。雖兩者后果及危害不同,但違法違紀(jì)行為的發(fā)生往往源于思想上的放松、業(yè)務(wù)上的不懂。因此,單位領(lǐng)導(dǎo)對工作中遇到的財(cái)務(wù)難題,要主動加強(qiáng)與本單位財(cái)務(wù)人員、與財(cái)政部門的溝通聯(lián)系,經(jīng)咨詢后選擇合法的方式處理賬務(wù),避免亂發(fā)票子、亂開口子、亂挑擔(dān)子的情況發(fā)生。三是要集體決策。單位領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揚(yáng)民主,對重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要遵循決策程序,集體商量,共同研究,集思廣益。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn)教育,提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。 財(cái)會人員應(yīng)具備合格的專業(yè)能力,做到會計(jì)核算規(guī)范,不折不扣地執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會計(jì)制度。
一是建議提高會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面財(cái)務(wù)人員要有過硬的財(cái)務(wù)知識,同時(shí)要定期對 基層財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,積極開展時(shí)間短、收效高、針對性強(qiáng)的崗位培訓(xùn),組織財(cái)務(wù)人員不斷加大對新準(zhǔn)則、新制度及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),持續(xù)更新和充實(shí)業(yè)務(wù)知識,努力提高自身的綜合業(yè)務(wù)水平。
二是以提升四種意識(管理意識、服務(wù)意識、大局意識和理財(cái)意識)入手,積極引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員提高政治思想覺悟,加強(qiáng)自身道德修養(yǎng),增強(qiáng)財(cái)會法制觀念, 強(qiáng)化職業(yè)道德和誠信教育,使財(cái)務(wù)人員能夠在實(shí)際工作中堅(jiān)持原則,自覺抵制違法亂紀(jì)行為。同時(shí)財(cái)務(wù)人員要主動工作、勤于動腦,積極發(fā)現(xiàn)問題,提出可行建議。
(三)以制度建設(shè)為保障,切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度。加強(qiáng)制度建設(shè)、健全單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度是加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的重要措施和基礎(chǔ)。我國現(xiàn)行基本財(cái)務(wù)制度并不適合所有的單位。建議各個(gè)單位根據(jù)實(shí)際情況,把有利于財(cái)務(wù)管理的做法制度化,并落實(shí)到行動上,用制度來管理人和事,使單位日常財(cái)務(wù)工作步入正規(guī)。建議制定制度時(shí),應(yīng)考慮對于任何有關(guān)財(cái)務(wù)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),建立信息溝通渠道,讓財(cái)務(wù)人員清楚經(jīng)濟(jì)活動的具體內(nèi)容,以便財(cái)務(wù)來考量和規(guī)范事項(xiàng)的發(fā)生過程,確保不出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)問題。同時(shí)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)放在部門預(yù)算的編制和支出的審核、監(jiān)督上,要通過制定科學(xué)、合理的預(yù)算管理制度來對基層單位的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行事前、事中、事后全方位的監(jiān)督和控制,實(shí)現(xiàn)從源頭上治理財(cái)務(wù)問題。
(四)以加強(qiáng)監(jiān)督為推手,努力營造齊抓共管的監(jiān)管大環(huán) 境。一是建議建立定期自查制度。單位應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)自查,可以由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗位交叉檢查,也可以聘請事務(wù)所進(jìn)行外部獨(dú)立審計(jì)。目的就是對發(fā)現(xiàn)的問題,找到根源,防止再犯。針對問題,找到管理漏洞和節(jié)點(diǎn),及時(shí)堵塞和疏通。二是要認(rèn)真開展財(cái)務(wù)公開、民主理財(cái)工作,堅(jiān)持定期將財(cái)務(wù)狀況和上級審計(jì)結(jié)果向群眾公布,接受群眾監(jiān)督。三是紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)等執(zhí)法執(zhí)紀(jì)部門要進(jìn)一步加大力度,不僅要糾正錯(cuò)誤,起到“免疫作用”;更要加大懲處力度,維護(hù)法律法規(guī)尊嚴(yán),起到震懾力。
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