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代理記賬,從字面意思上很好理解,就是代為從事記賬工作。縱然如此,實際情況中,很多創(chuàng)業(yè)者對代理記賬可以說是一無所知。代理記賬畢竟屬于財務會計這一類行業(yè),而企業(yè)投資者則來自于各個領域,因此在成立公司以后,往往不能面面俱到,對于財務、納稅等情況知之甚少,進而聽取親朋好友意見或者網(wǎng)上咨詢,考慮選擇代理記賬。這時候,投資者首先要了解的就是代理記賬的概念或含義,這樣才有助于正確選擇記賬機構(gòu)。關于代理記賬,我們可以從以下幾個方面加以認識。
代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設置條件的應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)代理記賬。”
代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。
對于企業(yè)來說,注冊成立以后,凡是經(jīng)營管理過程中涉及到的經(jīng)濟業(yè)務往來都需要進行記錄,記錄的依據(jù)是各類原始憑證。會計人員根據(jù)原始憑證做分類統(tǒng)計,按照國家制定的會計科目,將其記載于會計賬簿中,從而制定會計報表。這樣做,有利于企業(yè)進行經(jīng)營管理,方便了解盈虧情況,從而做出正確的經(jīng)營策略。
任何一個正規(guī)的公司,都應當有專職會計人員記賬,從而使企業(yè)的財務情況清晰明了,便于企業(yè)發(fā)展經(jīng)營。
(1)建立賬戶;
(2)代理記賬(含整理原始憑證/裝訂憑證/二級帳薄/資產(chǎn)負債表、利潤表);
(3)國稅納稅申報;
(4)地稅納稅申報;
(5)個人所得稅網(wǎng)上申報;
(6)財務/稅務咨詢;
(7)協(xié)助乙方接受稅務檢查;
(8)稅收籌劃;
(9)企業(yè)所得稅匯算清繳;
(10)工商公示。
選擇代理記賬以后,上述工作都由代理記賬機構(gòu)來完成,企業(yè)內(nèi)部則不必配備專職會計人員。因此,可以說代理記賬就是指企業(yè)將本單位應當進行的記賬工作交由代理記賬機構(gòu)來完成,并向?qū)Ψ街Ц兑欢ǚ召M。
企業(yè)每個月向代理記賬機構(gòu)交接憑證,可由對方委派專人來取件,也可以采取郵寄的方式。代理記賬機構(gòu)在拿到票據(jù)后,對票據(jù)進行審核整理,然后按照要求做賬。
在完成記賬工作以后,需要根據(jù)會計報表來編制納稅申報表,按照當?shù)匾筠k理納稅申報,代企業(yè)履行納稅義務。
《會計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設置條件的應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)代理記賬。”代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。
第一、 費用節(jié)省,享用專業(yè)團隊的服務。
第二、 運用計算機技術,高效,低差錯率。
第三、 政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟責任,免除企業(yè)后顧之憂。
第四、 避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失,同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。
第五、 避免專職會計技能單一,影響會計質(zhì)量。
第六、自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時親自到工商、稅務部門辦理業(yè)務。而代理記賬,會比較省心。
記賬和報稅這兩類工作,并非一定要選擇代理記賬,也可以自己完成,只不過,大多投資者都會傾向于和代理記賬機構(gòu)合作。為什么要這樣呢?因為代理記賬機構(gòu)更專業(yè),對方是由一個團隊組成,無論是記賬還是報稅都能夠做到高效率、高水平,同時,和代理記賬機構(gòu)合作更節(jié)省費用,一般每月向?qū)Ψ街С鰩装賶K錢即可,而聘請專職會計人員所付出的酬勞遠不止此。
代理記賬和專職記賬對比表
| 優(yōu)勢 | 弊端 | |
| 代理記賬 |
1.節(jié)省人員直接成本,一個代理記賬會計的費用是300元/月左右,而全職會計月薪至少3000+; 2.可實現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)范化服務,經(jīng)驗豐富; 3.不受人員變動的影響,申報及時; 4.安全保密。 |
記賬公司良莠不齊,遇到不合格的,賬務混亂或不及時報稅等,對公司損害很大。 |
| 專職會計 |
1.專人做專事,溝通起來更方便; 2.除了記賬外,會計還可以管理發(fā)工資、社保等公司業(yè)務。 |
專職會計成本較高,對初創(chuàng)公司來講是一筆不小的開支。 且存在信息外泄、離職變動導致工作中斷等情況 |
(1)新成立公司:
企業(yè)證件復印件(營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證等);
企業(yè)CA證書、報稅密碼;
(2)已成立公司:
企業(yè)證件復印件(營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證等);
企業(yè)CA證書、報稅密碼;
最近月份末級科目余額表、資產(chǎn)負債表、利潤表和上季度的資產(chǎn)負債表、利潤表;
上年度企業(yè)所得稅匯算清繳申報表及企業(yè)關聯(lián)申報報表;
如有固定資產(chǎn)請?zhí)峁┫嚓P資產(chǎn)購入表或折舊表;
是否有特殊報稅(有無差額征稅、有無文化事業(yè)建設稅、是否是高新企業(yè)、有無即征即退收入、有無免稅收入、有無所得稅三免兩減半、有無進出口業(yè)務、有無統(tǒng)計報表、有無財政局報表)
| 代理種類 | 收費標準(僅供參考) |
| 小規(guī)模納稅人代理記賬 | ¥300起 |
| 零申報企業(yè)代理記賬 | ¥200起 |
| 一般納稅人代理記賬 | ¥500起 |
| 高新技術企業(yè)代理記賬 | ¥800起 |
| 生產(chǎn)企業(yè)代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿(mào)企業(yè)代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿(mào)企業(yè)出口退稅 | 面議 |
| 幼兒園代理記賬 | ¥1500起 |
| 其他民間非盈利組織記賬 | ¥1500起 |
如圖所示,代理記賬收費,取決于企業(yè)規(guī)模,一般情況下不會超過1000元/月。如果企業(yè)聘請專門的財務人員。每月支付的工資至少在2000元以上,這樣一對比,自然代理記賬更加便宜。當然,各地實際情況不一樣,要看當?shù)厥袌鲂星楹痛砉救绾问召M,但是差異不會太大。
小規(guī)模戶
(只為做賬1500/年)一年=做賬報稅一年=(1年納稅申報 + 1年憑證賬本 報表工本費 + 1年財稅咨詢 + 執(zhí)照年檢,年報 )
一般納稅人
(做帳報稅3600/年)一年=(1年做賬+1年納稅申報 + 1年憑證賬 本報表工本費 + 1年財稅咨詢 + 執(zhí)照年檢、年報 )
小編要告誡廣大公司的是,選擇代理記賬公司不要僅僅著眼于價格,良好的服務才是目標。如果低價不能帶來高價的業(yè)務,不能彌補成本的支出,低價就缺少持續(xù)的支持,低價就會停止、低價的服務質(zhì)量就會下降。服務質(zhì)量的下降還會帶來嚴重的后果。比如:
1.因沒有正常申報稅務,導致現(xiàn)在面臨罰款而且法人會受到信用上面的影響,直接牽扯到新的企業(yè)運營問題。
2.稅收方面已經(jīng)有很多企業(yè)法人及股東被拉為黑名單,嚴重的會被阻止出境,購買火車票、機票、貸款、買房、都會受的影響。
3.公司被莫名注銷,因為記賬不規(guī)范。
4.找了不專業(yè)的代理機構(gòu)一年的賬目只有這么點,這樣會導致公司以后擴大、融資和并購受到影響。
5.賬目混亂,不分票據(jù)真假或合不合法。有些代理記賬公司為了節(jié)省成本,提升效率,沒有制定合理嚴謹?shù)墓ぷ髦贫龋蛡驅(qū)I(yè)基礎差,或者根本就沒有基礎的初學人員為企業(yè)做賬,而這些人往往沒有辨別票據(jù)真假,是否合理的的能力,做帳時會計科目亂放,導致賬目混亂,不利于企業(yè)控制自己的成本,不能使企業(yè)的利潤較大化。
6.多繳或少繳稅款。多繳稅款會導致企業(yè)資金的浪費,雖然可以辦理退稅,單退稅工序繁瑣,既提高了我們的時間成本,又降低了企業(yè)資金的利用率。少繳稅款會受到有關部門的處罰,不僅要補回應交稅款,給企業(yè)造成不好的影響外還會遭到相應的處罰,繳納相應的滯納金。
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