為了保證后續做賬能夠按照會計法律規定進行,所以在建賬的時候,在源頭就應當按照規定,依法建賬。具體包括(1)各單位都應當按照《會計法》和國家統一的會計制度規定設置會計賬冊,進行會計核算。(2)各單位發生的各項經濟業務事項應當統一進行會計核算,不得違反規定私設會計賬簿進行登記、核算。各單位必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。
每個單位只能建立一套賬,根據真實的經濟業務進行核算,不允許見人說人話,見鬼說鬼話。有些單位為了讓投資者能看到利潤更高的報表,吸引投資者投資,可能會建一套賬,而為了降低稅負,在提交給稅務機關的時候可能又會專門提供一套利潤更低的賬簿,這種操作是違法的。
依法建賬是會計核算的基本要求之一,除此之外,我們還要求需要根據實際發生的經濟業務進行會計核算、保證會計資料的真實和完整、正確采用會計處理方法、正確使用會計記錄文字(大多數情況下使用中文,但如果是民族自治地方,可以同時使用中文和民族文字,如果是中國境內的外商投資企業、外國企業和其他外國組織,可以同時使用中文和外國文字)、使用電子計算機進行會計核算必須符合法律規定(軟件生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料等均必須符合國家統一的會計制度的規定)。
現金日記賬、銀行日記賬、明細分類賬、總帳四大基本賬簿。 庫存、固定資產以及往來賬款根據業務量多少決定是否單設各自明細賬進行管理核算。
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