類似支付證明單的單據(jù)非常多,今天,就以這個來進行說明。
基礎(chǔ)操作方面就留給你,自己動手操作,這里講5條公式。
1.日期,希望達到的效果是每次打開表格,都可以顯示當天的日期。
在E3輸入公式,并將單元格設(shè)置為長日期格式。
=TODAY()
2.小計,當輸入新的數(shù)量和單價的時候,小計也要隨著變化。
在F6輸入公式,并向下復(fù)制公式。
=IF(D6="","",ROUND(D6*E6,2))
意思就是說,當D6沒有輸入數(shù)量的時候,小計顯示空白,否則就對數(shù)量*單價進行計算,并保留2位小數(shù)點。
3.合計金額小寫,就是對所有小計進行統(tǒng)計。
在G11輸入公式。
=SUM(F6:F10)
自定義單元格格式。
"小寫:¥"0.00
4.合計金額大寫。
在《牛,這才是財務(wù)的真正Excel水平!》里面有一個案例就提到這個公式。將里面的公式,復(fù)制到B11。
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(K3)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]負[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(K3),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(K3)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(K3)<1,,"零")),"零分","整")
接下來就是最關(guān)鍵的一步,復(fù)制過來的公式引用的單元格跟實際的不一樣,手工更改容易出錯。在這里可以采用替換的功能實現(xiàn)批量更改單元格。
借助替換功能,將K3替換為G11。
對于這種固定的公式,拿來即用就行,無需理解含義。
5.將小計分開顯示在每個單元格。
在《將借方、貸方金額分離方法詳解》里面有一個案例就提到這個公式,拿來略作更改就可以使用。
在G6輸入公式,下拉和右拉。
=LEFT(RIGHT(TEXT($F6*100," ¥000;;"),COLUMNS(G:$P)))
這里是COLUMNS函數(shù),不是COLUMN函數(shù),看清楚了,多了一個S。作用就是獲取10到1的數(shù)字。
當然也可以改成COLUMN函數(shù),不過公式略有差異。
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