她小聲告訴我：“發現自己有很多工作，都做的沒有效率，知道有很多需要學習的地方，但又不知道從哪里入手。”自此，我發現自己對一些事物的認定有些想當然了。于是在工作之余整理了會計工作中的一些常用函數和excel小技巧，希望能夠提供一些幫助(注：提供給EXCEL初學者)。

　　其實學好Excel真的很有必要，起碼能在你的日常審計工作中提高20%的效率，要牢記一個原則，就是一旦一個步驟你已經重復10遍以上，就一定有簡單的方法存在，作為新人，不要怕問人，當然也要常問百度，因為基本上你遇到的問題，總有人也同樣會遇到，甚至已經想好了最佳的解決方法，所以不僅要勤學，還要肯問。相信一年以后你的Excel水平就會發生質的飛躍了，一些時候加班與不加班完全看自己(忙季另算)。

Excel必需掌握的“4+1”功能

　　這里的“4+1”功能包括四個核心函數，vlookup、submit、if和sum以及一個核心功能數據透視表，這些函數學起來很簡單，基本上只要看一遍教程就會操作使用，但最終能夠提高效率的關鍵是熟練應用，這就要求你必須敢于嘗試，學會舉一反三，我記得我剛開始學的時候只會求和和查找，遇到什么都想用，用的多了慢慢就熟練了。所有人都是從不會用到會的，其實Excel就是懶人必備工具，環境會逼著你去學。

　　不要看輕一些看似簡單的基本函數，比如：

　　求和，分為單條件求和，多條件求和，按位置求和(預算表)還有對多表求和查找，除了單條件查找，多條件查找外，還會經常用到用公式篩選明細和篩選唯一值每一個函數都有其不可替代的功能，比如if函數可以說是分賬齡時的必殺技，還有vlookup這個對格式要求比較嚴格(可以使用mid函數統一格式)，但應用范圍特別廣，還有數據透視表，在并戶和暫估明細合計數據時也會頻繁使用到。

其他常用函數

　　Round(公式，2)是四舍五入(保留2位小數)，Trim()是去空格的 ，clean()是去非打印字符的， & 是連接符 ，這些是比較小的，卻又常用到的點，又比如Subtotal函數，這個函數的功能是對過濾后的數據進行加總，還有Index函數與Match函數的組合應用，這些在后續的學習和工作中也要慢慢掌握。

常用Excel小技巧

　　1、“Ctrl + G”可以定位、空值和填充。

　　2、“Ctrl + H”可以替換 過程種巧用通配符“ * ”。

　　3、數據分列功能(可以單獨分離出能夠用于加總的數據)

　　4、“Ctrl + Shift + Enter”輸入數組，事半功倍。

　　5、Ctrl +Shift +End ，從當前單元格一直選定到最后一個有效單元格。

　　6、構造函數時，可以通過F4 迅速 打出 " $ ",對絕對引用與相對引用進行切換。

　　這些Excel函數和技巧的整理其實并不夠全面，但對于Excel初學者而言，已經足夠了。雖然目前審計工作越來越軟件化，但學好Excel還是很有必要的。做審計工作，高效率是重中之重。在具體實際應用時，我們應該勤加思考，一個好的解決思路可以說是組合應用各種公式的基礎，以上，與君共勉。