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盡職調查中的財務報表分析方法

作者:企業(yè)好幫手
時間:2019-10-25 22:33:58  瀏覽量:
[ 企業(yè)好幫手導讀 ] 財務報表分析并無固定模式。具體的分析步驟和程序,是由分析人員根據(jù)特定目的、約束條件而設計的。

一、引言

  財務報表分析并無固定模式。具體的分析步驟和程序,是由分析人員根據(jù)特定目的、約束條件而設計的。

  審計師、股票分析師、投行人員,都要分析財務報表,但目的明顯不同:審計師關注財務報表的重大錯報漏報風險,股票分析師試圖挖掘投資價值,而投行人員則要二者兼顧。

  投行人員面臨的約束條件與審計師、股票分析師也不同:股票分析師一般只能查閱公開財務資料;審計師可以查到各種內部財務文件,并且對交易和余額進行大量實質性測試;而投行人員可以像審計師那樣接觸到大量的公司內部財務資料,但一般很難對交易和余額進行大量的實質性測試,除非是重點關注事項,一般不會追查到記賬憑證和原始憑證。

  由于投行人員既要關注財務報表的重大錯報漏報風險,又要通過財務報表理解公司的經(jīng)營活動、挖掘投資價值,但又不像審計師那樣進行大量實質性測試,因而,需要一套特定的報表分析方法,幫助項目人員快速、準確地理解公司的商業(yè)模式和經(jīng)營活動,并對重點關注事項進一步核查,以降低項目風險。本文對此進行初步探討。

二、財務報表分析中應注意的幾個問題

  1、財務報表分析是用來發(fā)現(xiàn)問題的,不是用來解決問題的,不能以結果倒推原因。會計數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營活動的反映,是經(jīng)營活動的結果,但造成該結果的原因有很多種,不能通過會計數(shù)據(jù)的波動,去臆斷企業(yè)的經(jīng)營活動。也就是說,可以說“由于公司發(fā)生了某某活動,因而某報表項目發(fā)生了某某變動”,而不能說“某報表項目發(fā)生某某變動,這表明公司發(fā)生了某某活動”。

  報表項目出現(xiàn)“異常波動”時,要通過詢問、查閱等方法尋找相互印證的證據(jù),再審慎得出結論,而不能簡單地臆斷、猜測。報表分析是發(fā)現(xiàn)問題的第一步,是尋找證據(jù)的起點,而不能通過報表分析簡單下結論。

  2、財務報表分析必須與公司業(yè)務調查緊密結合。會計數(shù)據(jù)是公司經(jīng)營活動的反映,業(yè)務活動變化是會計數(shù)據(jù)變動的最主要原因。因此,報表分析最好先于業(yè)務分析,即,先通過報表分析發(fā)現(xiàn)問題,然后業(yè)務盡職調查中解決問題。

三、盡職調查中的財務報表分析方法

  本文主要探討盡職調查人員可以采用的特定的財務報表分析方法,對一些基本分析方法(如比較法、因素法)等不再贅述,主要探討以下問題:

(一)業(yè)務循環(huán)法在財務報表分析中的應用

  在報表分析中,往往要關注“異常變動”的項目。但什么是“異常變動”呢?很多項目人員主要關注變動幅度或變動絕對額較大的項目,而對變動幅度小的項目并不十分關注。報表項目是否有“異常變動”,不僅在于金額變動幅度大小,還在于:

  1、關聯(lián)項目的變動是否匹配。

  2、項目數(shù)據(jù)變動與當期經(jīng)營活動變動是否匹配。

  變動方向相反,或者該變的不變,也是需要關注的。如:

  例1,某公司銷售收入下降,但營業(yè)稅金及附加上升;

  例2,某公司當期銷售收入上升明顯,但期末應收票據(jù)余額基本不變;

  例3,某公司在某年四季度大量采購,但期末原材料余額基本不變;

  造成上述數(shù)據(jù)變動的原因不一定是造假,但都屬于需要關注的“異常變動”,需要進一步核查。

  那么,哪些報表項目屬于關聯(lián)項目呢?而哪些項目數(shù)據(jù)的變動與哪類業(yè)務活動相關呢?

  在此,可以借鑒審計中的“業(yè)務循環(huán)法”。

  “業(yè)務循環(huán)法”也稱切塊審計法,將密切相關的交易種類或賬戶余額劃為同一塊,作為一個業(yè)務循環(huán),據(jù)此安排審計工作。例如,制造業(yè)企業(yè)可以劃分:銷售與收款循環(huán)、采購與付款循環(huán)、生產(chǎn)循環(huán)、投資與融資循環(huán)等。此法的優(yōu)點是,能加深審計師對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的理解,將特定業(yè)務循環(huán)所涉及的財務報表項目分配給一個審計團隊,能夠提高審計的效率與效果。

  財務報表分析中,也可以借鑒“業(yè)務循環(huán)法”的思路,將與特定業(yè)務活動相關的報表項目及附注項目歸入一個業(yè)務循環(huán),從整體上進行分析。按照各財務報表項目與業(yè)務循環(huán)的相關程度,可以建立起各業(yè)務循環(huán)與其所涉及的主要財務報表項目及附注項目之間的對應關系,以制造業(yè)企業(yè)為例,如下表所示:

盡職調查中的財務報表分析方法

  由于分析的側重點不同,投行人員對業(yè)務循環(huán)的分類和關注重點與審計師未必相同,但基本要達到一個目的:將關系密切的重要報表項目及附注歸入一個業(yè)務循環(huán),并從整體上把握其變動規(guī)律。例如,“存貨”項目往往被歸入“采購與付款循環(huán)”和“生產(chǎn)循環(huán)”,但其中的“發(fā)出商品”往往與“銷售與收款循環(huán)”關聯(lián)度更高;而“其他應收款”往往被歸入“籌資與投資循環(huán)”,但其中的“應收出口退稅款”往往與出口收入相關度更高,分析時可歸入“銷售與收款循環(huán)”。

  根據(jù)對不同業(yè)務循環(huán)的分析,可以找出“異常變動”,然后調查變動原因。上文中的三個例子中:

  例1是因為銷售結構發(fā)生變動,消費稅率高的產(chǎn)品的收入占比增加,導致當期消費稅大幅增加,所以,收入總額下降的情況下,營業(yè)稅金及附加上升;

  例2則是由于銷售區(qū)域結構發(fā)生變化,內銷收入變化較小,出口收入增加較多,所以應收票據(jù)余額基本不變;

  例3的情況比較特殊,采購大量增加,但原材料余額基本沒變,是由于行業(yè)政策發(fā)生重大變化,相關產(chǎn)品在特定日期之后只能銷售不能生產(chǎn),所以公司加班加點生產(chǎn),快速將相關原材料轉化成了產(chǎn)成品,我們核對了采購與付款循環(huán)、生產(chǎn)循環(huán)的相關項目數(shù)據(jù),也證實了這個原因。

  需要注意的是,資產(chǎn)負債表項目為余額,而利潤表項目和現(xiàn)金流量表項目為發(fā)生額,余額往往受報告期最后一段子期間發(fā)生額的影響。所以,在報表分析中,常常出現(xiàn)利潤表項目和資產(chǎn)負債表項目變動幅度不匹配的情況,此時,需要將報告期最后一段子期間的發(fā)生額與資產(chǎn)負債表余額的同比變動率進行對比。

盡職調查中的財務報表分析方法

  上表中,某公司2009年末應收賬款余額增長率4.14%,但當年收入下滑44.51%,二者不匹配,但年末應收賬款余額變化率與四季度收入變化率較為匹配。可以看出,四季度發(fā)生額變動情況,能更好地解釋年末余額的變動率。

(二)對子公司經(jīng)審計的財務報告的分析

  大型企業(yè)的業(yè)務構成較為復雜,且有很多下屬子公司。因此,如果僅分析合并會計報表,會忽略大量結構性問題:

  例5,某公司主要生產(chǎn)3種產(chǎn)品,每種產(chǎn)品都由一家子公司來經(jīng)營,報告期內,3種產(chǎn)品對應的應收賬款期末余額都有較大波動,但由于變動方向不同,相互抵消,從合并報表的應收賬款項目中,難以看出上述波動,僅僅分析合并報表,就很容易忽略相應風險。必須對下屬子公司報表進行分析。

  但是,盡職調查對象的下屬子公司往往較多,很難分析每家子公司的所有報表項目,只能核查重點子公司的重點報表項目。那么,如何確定重點子公司和重點報表項目呢?主要是根據(jù)子公司的規(guī)模和業(yè)務構成。

  例6,某公司下設30多家子公司,但主要業(yè)務都集中在7家子公司中,則可將這7家子公司作為重點子公司。然后,具體分析每家子公司的業(yè)務特點,7家子公司中,有3家生產(chǎn)型子公司,從集團外部采購原材料并生產(chǎn),然后賣給另外4家子公司,上述4家子公司再將產(chǎn)品對外銷售。據(jù)此,可將7家子公司分為生產(chǎn)型和銷售型,對于3家生產(chǎn)型子公司,重點關注“采購與付款循環(huán)”、“生產(chǎn)循環(huán)”的相關報表項目及附注,對于4家銷售型子公司,重點關注“銷售與收款循環(huán)”的相關報表項目及附注。

  例7,某公司集中采購原材料,銷售給下設的10余家子公司,集團的主要業(yè)務集中在6-7家子公司中,每家子公司僅包含生產(chǎn)、銷售模塊,有的生產(chǎn)消費品,有的生產(chǎn)中間產(chǎn)品。對于母公司,重點分析其采購與付款循環(huán)、投資與融資循環(huán);對生產(chǎn)消費品的子公司,重點分析其生產(chǎn)循環(huán)、銷售與收款循環(huán);對于生產(chǎn)中間產(chǎn)品的子公司,應重點分析其生產(chǎn)循環(huán),再綜合考慮其行業(yè)地位、行業(yè)信譽、銷售模式等因素,對銷售與收款循環(huán)中的項目做適當關注。

  此外,由于某些企業(yè)的經(jīng)營方式和股權結構較為特殊,如果僅從合并報表層面分析,也容易造成一些困惑。

  例8,某公司在業(yè)內處于龍頭地位,但毛利率較同行業(yè)低近8個百分點。我們對重點子公司的財務報告做了分析,發(fā)現(xiàn)合并報表內50%以上的收入來自于一家銷售型子公司,該子公司從母公司的一家合營企業(yè)(母公司在該企業(yè)持股比例為50%,未達并表標準)購入高端產(chǎn)品,再進行銷售,毛利率為7%左右。也就是說,該產(chǎn)品的主要利潤留在了生產(chǎn)環(huán)節(jié),而生產(chǎn)環(huán)節(jié)的收益(毛利率達25%左右)都體現(xiàn)在合并報表的“投資收益”項目中,未體現(xiàn)在毛利當中,所以造成了產(chǎn)品毛利率低于同行業(yè)的假象。

(三)對公司及其重點子公司月度財務報表的分析

  一般而言,投行人員進入項目現(xiàn)場后,最后一期的審計并未完成。此時,如果想盡快了解公司近期的財務及經(jīng)營狀況,需要翻閱公司及其重點子公司的月度財務報表,由于僅僅能獲得月度財務報表(通常只有資產(chǎn)負債表和利潤表),沒有相關的報表附注,所以還需要索要重點關注項目的明細表(在規(guī)模較大、子公司數(shù)量較多的公司中,為加強管理,公司往往要求子公司除每月提交財務報表之外,還要提供大量明細表格,具體視公司管理需要而定)。

  月度財務報表的優(yōu)點在于:第一,在最后一期審計報告未出的情況下,能幫助項目人員了解公司近期的財務及經(jīng)營狀況;第二,經(jīng)審計的年度財務報告僅能反映全年的綜合情況,無法反映各個月度的變化情況,更無法反映一些季節(jié)性規(guī)律;第三,由于資產(chǎn)負債表的期末余額與報告期最后一段期間的發(fā)生額關系更加密切,因而,分析最后幾個月的月度利潤表,更有助于理解資產(chǎn)負債表年末余額的變化原因。

  但月度財務報表的缺點也是比較明顯的,由于未經(jīng)審計,一些項目金額可能會出現(xiàn)明顯錯誤,甚至誤導報表使用者;而由于很多項目是在每季的最后一個月才計提應計項目(從理論上講,企業(yè)編制月度報表時,應根據(jù)權責發(fā)生制合理計提所有應計項目,但現(xiàn)實中往往并非如此,很多企業(yè)都是季末才計提),所以不同月份之間的數(shù)據(jù)也許不可比。因而分析月度報表時,與公司財務人員和會計師的交流至關重要。

  例9,某公司當年收入大幅增長,但應收賬款、應收票據(jù)的期末余額均同比下降,查閱月度報表后,發(fā)現(xiàn)當年11、12月的銷售額同比下降。據(jù)此,我們重點關注銷售同比下降的原因及變動趨勢。

(四)重視原始報表與申報報表差異比較表

  原始報表與申報報表差異比較表中,往往含有很多審計調整事項,通過對該比較表的分析,可以進一步發(fā)現(xiàn)風險。特別是對于性質較為特殊、金額較大的審計調整事項,一定要重點關注。

  例10,由于客戶結構和結算方式等原因,某公司應收賬款余額一直較高,而報告期末,我們發(fā)現(xiàn),雖然公司當期收入增長近20%,但應收賬款余額變動增長不到3%,公司解釋為,加大了催款力度、收緊了信用政策。

  但是,在原始報表與申報報表差異比較表中,我們看到了“財務費用”和“銷售費用”的重分類調整,且金額較大。由于這類差錯較為罕見,我們做了進一步核查,發(fā)現(xiàn),由于公司應收賬款較多,當期做了應收賬款保理業(yè)務,并將相關費用記為銷售費用,審計師將該筆費用調整為財務費用。保理業(yè)務才是應收賬款余額未發(fā)生巨額變動的主因。我們繼續(xù)關注了該項交易的追索權問題,以確保公司的收入確認符合謹慎性原則。

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