財務人員的日常:
根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證
根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬
根據記賬憑證登記明細分類賬
根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表
根據科目匯總表登記總賬
根據……做……表
填不完的單子,按不完的計算器,永遠也核不完的表……如何從傳統的財務工作中脫離出來呢?泰禾集團是個完美的案例。通過建立集團財務套表系統,構建統一的財務報表一站式采集分析平臺,泰禾集團不僅解決了傳統財務工作的高投低效問題,而且還實現了集團財務報表的處理自動化,解放了90%以上的人工報表整合工作,他們究竟是如何做到的呢?且聽小億細細來講:
公司介紹
泰禾集團是一家從事住宅地產和商業地產開發的大型知名上市公司,公司創建于1996年,2010年成功上市。公司業務涵蓋開發、設計、招商、營運、酒店管理、智能支付等領域。目前,泰禾集團已在北京、福建擁有了6個大型城市綜合體,并在北京、上海開發了多個寫字樓、酒店式公寓、商業步行街等業態的商業地產項目。
項目背景
1、Excel人工整理周期較長且容易出錯,數據質量難保證。
2、周期長數據時效性差,隨著數據量的增加,人工匯總的工作量越來越大。
3、通過Excel方式采集匯總的數據沒有導入數據庫進行保存,給數據管理和應用帶來了極大的阻力。
作為地產行業的領軍企業,泰禾集團率先意識到以上這些問題,迅速調整工作方向,擬定大數據項目建設方案來實現各系統之間數據的快速整合以及各統計口徑的規范統一,最終加強財務信息化建設,以支持集團財務管理工作。
為徹底解決以上問題,幫助集團提升財務報表管理效率,降低人工成本,泰禾集團攜手億信華辰基于等工具,建設集團財務套表系統,構建統一的財務報表一站式采集分析平臺。
本項目數據來源包括明源業務系統數據、全景業務系統數據和本項目中收集的財務套表數據,涉及的業務部門有集團財務資產組、預算組、經營組、核算組,以及相關法人公司、項目填報人員等。
(圖:項目工作內容全景)
建設價值
本系統上線后實現集團財務部門日常數據的收集,一改以往EXCEL數據采集方式,實現了財務數據統計口徑的統一、規范;同時也實現了手工錄入數據與相關生產系統數據的整合并加強財務信息化建設。
1、 在線填報方便、快捷、規范化:開發資金日報系統后,各級用戶可直接通過瀏覽器訪問系統,隨時隨地打開任務進行填報、審批,減少表單下發、數據傳遞等環節,大大提高了工作效率。
2、 數據即時入庫存儲,管理、查詢實現連續性:系統中,所有用戶填報的數據全部以數據庫表的形式保存,格式統一、數據完整,無論是匯總統計還是業務分析,皆可輕松實現,提高了數據的可應用性。
3、系統自動匯總統計,解放人工勞動力,提高應用效率:由于填報數據實時入庫,系統預置計算邏輯后,可直接通過系統進行各維度的實時匯總、查詢,數據量再大、表格再多都由系統自動執行,而且只需數秒即可得到結果,減少人力成本的同時,提高了數據的使用率和正確性。
小結:
財務部門是企業中數據化程度最高的部門,也是數據處理最復雜、最困難的部門,做好財務信息化建設關乎企業生存與發展。除上述泰禾集團,億信產品已成功應用華普信息、億利集團、山水文園等眾多集團企業,通過財務系統建設,最大限度地實現了縱向信息資源的對接和共享,不僅利于企業資金的統一管理,還利于財務管理、財務監督,使企業的管理工作不斷地進步和完善,真正實現用數據驅動企業進步。
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