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老會計教你如何控制日常費用

作者:企業好幫手
時間:2019-11-04 11:30:29  瀏覽量:
[ 企業好幫手導讀 ] 費用控制體現的是節流的思維。日常費用發生頻繁,單筆金額一般不大。基于成本效益原則,對其控制不宜過細。應依據日常費用的特點,對各類日常費用區別對待,通過制度流程將日常費用控制的規范化。

預算控制

  預算控制保證了費用支出的可預見性,這是最常見的費用控制方式。財務只需比對費用支出是否在預算范圍內,就可決定是否同意報銷。預算控制適用于大多數可控的常見費用科目,如辦公費、培訓費、廣告費等。另外,預算控制也可與下面的其他控制方法結合使用。

標準控制

  標準控制又可稱之為參照系控制,對應于某個參照系控制費用的支出,譬如以員工級別為參照系。就像很多單位出差時的交通工具選擇,高管選乘飛機頭等艙,中層干部選擇飛機普通艙,一般員工選擇火車硬臥。住宿標準,高管五星級,中層干部四星級,一般員工三星級。標準控制適用于全員發生且有多樣性選擇的費用。

總額控制

  總額控制實際就是管總不管細,只需控制住費用的總量,而不關注日常費用支出。這樣做的目的是不過多干涉責任單位的自主權,對費用使用的效率可通過績效考核的方式實現。總額控制適用于研發費用、項目費用、薪酬等。

比率控制

  比率控制一般是把費用與收入進行對比確定費用區間。對于費用支出與收入有線性關系的,可以考慮比率控制。主要適用銷售類費用,譬如,銷售提成、市場推廣費等。華為公司的研發費用也采用比例控制。《華為基本法》中就規定,華為每年的研發支出不低于收入的10%。比率控制體現的是有產出時多花,無產出時少花的原則。

人均額度控制

  人均額度控制的費用往往帶有半薪酬性質,按照人頭制定標準進行控制,如通信補貼、交通補貼、福利費等。

事先報備控制

  事先報備意指費用發生前要先報批,等于對費用發生事先設防。需重點管控的費用以及帶有享樂性質的費用適用于事先報備控制。

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