非正規(guī)票據(jù)能否入賬?

從兩方面來理解,只要是能證明成本費用是真實發(fā)生的公司內(nèi)部審批認可的票據(jù)就可以入賬,年末核算公司經(jīng)營利潤.

從稅務(wù)的角度,未取得正式發(fā)票也就是有稅務(wù)監(jiān)制章的票據(jù),所得稅前不得扣除,如在申報納稅時已做調(diào)整就不會涉及罰款.如果沒調(diào)整,被稅務(wù)檢查時發(fā)現(xiàn)就會涉及罰款.

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十二條規(guī)定,會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證和會計賬簿,不得設(shè)置賬外賬,不得報送虛假會計報表.

第四十八條

原始憑證的基本要求是:

(一)原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額.

(二)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章.自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章.對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章.

(三)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符.購買實物的原始憑證,必須有驗收證明.支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明.

根據(jù)上述規(guī)定,工會會計核算也應(yīng)按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定執(zhí)行,原始憑證的內(nèi)容必須具備:接受憑證單位名稱;支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明.因此,工會取得發(fā)票抬頭應(yīng)為××公司工會委員會.

《國家稅務(wù)總局關(guān)于稅務(wù)機關(guān)代收工會經(jīng)費企業(yè)所得稅稅前扣除憑據(jù)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第30號)規(guī)定,自2010年1月1日起,在委托稅務(wù)機關(guān)代收工會經(jīng)費的地區(qū),企業(yè)撥繳的工會經(jīng)費,也可憑合法、有效的工會經(jīng)費代收憑據(jù)依法在稅前扣除.

《國家稅務(wù)總局關(guān)于工會經(jīng)費企業(yè)所得稅稅前扣除憑據(jù)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2010年第24號)*9條規(guī)定,自2010年7月1日起,企業(yè)撥繳的職工工會經(jīng)費,不超過工資薪金總額2%的部分,憑工會組織開具的《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)》在企業(yè)所得稅稅前扣除.

什么樣的收據(jù)可以入賬?

1、大多數(shù)單位的財務(wù)人員都知道發(fā)票是合法的憑據(jù),可以入賬,而對于收據(jù)是否能入賬,卻不是很清楚.個別單位的財務(wù)人員以為,除了發(fā)票以外的任何收據(jù)都是"白條",都不能作為合法的財務(wù)憑據(jù)入賬.

2、其實,收據(jù)與我們?nèi)粘Ｋf的"白條"不能畫等號,收據(jù)也是收付款憑證,它有種類之分.至于能否入賬,則要看收據(jù)的種類及使用范圍.

收據(jù)可以分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù).外部收據(jù)又分為稅務(wù)部門監(jiān)制、財政部門監(jiān)制、部隊收據(jù)三種.

3、內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù),用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù),如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等,這時的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù),可以作為成本費用入賬.

4、單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù),如收到下屬單位歸還的借款,因為收到借款不存在納稅義務(wù),所以可以向下屬單位開具稅務(wù)局監(jiān)制的收據(jù).

5、行政、事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費,可以使用財政部門監(jiān)制的收據(jù).如防疫站收取防疫費,環(huán)保局收取環(huán)保費等等,都可以使用財政部門監(jiān)制的收費收據(jù)作為合法的費用憑據(jù).

6、單位與部隊之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,按照規(guī)定不需納稅的,可以使用部隊監(jiān)制的收據(jù),這種收據(jù)也是合法的憑據(jù),可以入賬.

除了上述幾種收據(jù)外,單位或個人在收付款時使用的其他自制收據(jù),就是日常所說的"白條"是不能作為憑據(jù)入賬的.

以上整理的資料內(nèi)容,就是我們針對"非正規(guī)票據(jù)能否入賬?"這一問題的全部解答.原始憑證可以分為自制原始憑證和外來原始憑證,從外取來的票據(jù)必須要符合正規(guī)票據(jù)要求,否則就不能進行入賬處理了.所以大家在處理票據(jù)入賬時,一定要檢查是否合規(guī).

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