結賬時賬戶余額怎樣填寫

一般說來,每月結賬時,應將賬戶的月末余額寫在本月最后一筆經濟業務記錄的同一行內.但在現金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結計發生額的賬戶,如各種成本、費用、收入的明細賬等,每月結賬時,還應將月末余額與本月發生額寫在同一行內,在摘要欄注明"本月合計"字樣.這樣做,賬戶記錄中的月初余額加減本期發生額等于月末余額,便于賬戶記錄的稽核.需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶,每月結賬時,"本月合計"行已有余額的,"本年累計"行就不必再寫余額了.

(1)對于不需要按月結計本期發生額的帳戶,如各項應收款明細帳和各項財產物資明細帳等,每次記帳以后,都要隨時結出余額,每月最后一筆余額即為月末余額.也就是說,月末余額就是本月最后一筆經濟業務記錄的同一行內的余額.月末結帳時,只需要在最后一筆經濟業務記錄之下劃一單紅線,不需要再結計一次余額.

(2)現金、銀行存款日記帳和需要按月結計發生額的收入、費用等明細帳,每月結帳時,要在最后一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線,結出本月發生額和余額,在摘要欄內注明"本月合計"字樣,在下面再劃一條單紅線.

(3)需要結計本年累計發生額的某些明細帳戶,如產品銷售收入、成本明細帳等,每月結帳時,應在"本月合計"行下結計自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內注明"本年累計"字樣,并在下面再劃一單紅線.12月末的"本年累計"就是全年累計發生額,并在全年累計發生額下劃雙紅線.

(4)總帳帳戶平時只需結計月末余額.年終結帳時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便于核對帳目,要將所有總帳帳戶結計全年發生額和年末余額,在摘要欄內注明"本年合計"字樣,并在合計數下劃一雙紅線.采用棋盤式總帳和科目匯總表代替總帳的單位,年終結帳,應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總帳.

賬戶余額根據不同情況采用不同的計算方法:

(1)每筆結余額.登記每筆經濟業務.要求逐筆計算余額.(2)每日結余額.賬海記錄要求日清日結時,應每日計算余額.(3)每頁結余額.某些賬戶不需逐筆、每日計算余額,應在賬頁記到最后一行時,計算其余額,以便過次頁.(4)定期結算余輛:在定制匯總記憑托和登記總的情況下,殊德余額要定期計算,以便進行賬賬核對.(5)每月結余額,為簡化結算,對某些賬戶可以到月末月結時計算余額.

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