跨年的費用發票怎么入賬

如果業務確實是真實發生的,而且有相關的證據,費用確實發生了.那么,單位如果不能及時取得發票,可以先把這部門實際發生的費用由業務部門暫估交財務部門入賬.當然,費用暫估不能馬虎,也不能隨意,必須要求有依有據.

哪些依據可以作為費用暫估依據呢?

一般有以下幾種費用暫估依據:

合同:無疑就是單位簽訂的合同,合同的效力大家都很明白,單位發生業務超過一定限額就需要簽訂合同.

費用結算單:雙方簽字認可的費用結算單,這種情況一般都是發生在業務已經發生,雙方也進行了費用結算,但是由于多種原因或者是到年底了來不及開發票.這個時候,業務部門就可以把經過簽字確認的費用結算單交財務部門暫估入賬.

付款憑證:每一個單位的具體情況不同,特別是對于付款更是各單位管控的重點,若單位已經將費用支付了,這就說明業務確實是真實存在的.業務部門可以據此出具費用暫估單據交財務部門入賬.

費用暫估單:有些業務確實發生了,但是還沒有簽合同,也沒有付款,費用也沒有最后確定,那么這種情況可以根據最接近事實的情況進行費用預估和說明,業務部門出具最接近事實的費用暫估單交財務部門入賬.

沒有進行費用暫估,發票是不能跨年入賬的,如果上年底沒有進行有關費用暫估,上一年發生的費用是不能入賬的,這是稅法的原則問題,當期業務必須是當期入賬,不能跨期入賬.費用沒有暫估,堅持跨年入賬,請納稅.

如果業務確實在年底發生了,但是費用沒有在年底暫估,那么下一年按照原則來說是不能入賬的,如果堅持入賬,如果能夠證明業務的真實性也是允許入賬的,但是,這種情況必須進行納稅調增,繳納企業所得稅.最后提醒一下,所有在年底的費用暫估,都必須在下一年度所得稅匯算清繳前取得發票入賬,而且不是以發票開具時間作為依據,而是以財務入賬時間為準.

比如,某單位上一年度費用暫估1萬元,下一年度對方在3月份開具了發票,如果取得發票后沒有在匯算清繳最后期限入賬,也是要進行納稅調增的.

一般來說,企業發生跨年度取得發票的情況有三種:

第一種情況是上年度發生的費用等稅前扣除項目,由于種種原因到次年才取得對方開具的發票,發票的項目欄填寫的仍是上年發生的費用;

第二種情況是上年度發生的費用等稅前扣除項目,由于種種原因到次年才取得對方開具的發票,但發票的項目欄只填寫相關的費用內容,并沒有注明費用的所屬期,很容易混淆為次年的費用;

第三種情況是對方在上年度已經開具了發票,由于款項未全額支付等原因而拖延至次年才給發票.

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