一、 了解臺賬要求，認真對待

　　臺賬在現代企業經營管理中的作用越來越大，是企業實現規范化和精細化管理的一項必備工具。

舉例：研發費用

　　企業臺賬管理的要求：

　　1. 專人負責、專人管理

　　2. 確定臺賬登記的類型

　　3. 及時登記

　　4. 審核和定期檢查

　　5. 規范填寫

　　6. 臺賬形式標準化

二、 先確定目的，再著手準備

　　任何臺賬的建立首先都要明確建立的目的，為臺賬建立以及欄目設置指明方向，不同的臺賬其目的是不同的。

臺賬的建立目的：

　　A、業務臺賬：

　　1. 便于企業管理以及使用人查閱資料;

　　2. 為制定報表提供依據;

　　3. 便于各級主管部門了解公司的實際經營狀況。

　　B、固定資產臺賬：

　　1. 便于企業進行固定資產管理、生產計劃管理和設備修理管理;

　　2. 合理配置并有效使用固定資產提供分析依據;

　　3. 為企業進行資產建賬和統計分析的重要依據。

　　C、銷售臺賬：

　　1. 確保產品銷售的可塑性，發現問題可及時與客戶進行溝通;

　　2. 能夠及時反映企業全面的銷售結構和基本往來情況等。

　　D、安全臺賬：

　　1. 可以再現企業安全生產工作的開展情況，便于相關部門檢查企業安全管理情況;

　　2. 是企業積累安全生產工作經驗的需要;

　　3. 是企業規范管理的需要。

　　E、資金臺賬：

　　1. 真實完整地反映與某公司在一定時期內的經濟往來;

　　2. 為及時、準確編制資金計劃，有效地安排資金使用提供依據;

　　3. 為企業整體資金的運轉提供真實資料;

　　4. 切實解決企業各項資產不清、產權不明、管理混亂、處置不當等問題。

　　F、庫存臺賬：

　　1. 為核算、監督庫存產品提供依據;

　　2. 實現與物流運輸的對賬工作，為現場盤點提供對照數據;

　　3. 隨時了解各項資產、產品等庫存情況，便于管理，調撥等。

　　G、合同臺賬：

　　1. 通過合同管理，使決策者了解本企業的生產、銷售情況，便于檢查工作進度，滿足企業經營、管理活動的基本需要;

　　2. 提高企業合同的履約率;

　　3. 可以及時掌握經營、管理執行情況，對企業實行動態管理具有重要意義;

　　4. 有利于合同資料系統化、條理化管理，積累歷史資料。

　　H、人事臺賬：

　　1. 了解企業員工基本情況以及人事變動情況;

　　2. 為企業選人、用人、留人提供依據;

　　3. 考證職工身份、資歷;

　　4. 預防發生勞動糾紛;

　　5. 記載員工工作業績，確定員工工資待遇等。

確定臺賬目的小貼士

　　企業各部門各崗位應按要求建立相關臺賬，不同的臺賬應明確其建賬的目的和意義，以真正便于管理相關事務，能夠起到追本溯源的作用。

　　臺賬建立的目的應根據實際工作確定，管理者應做好監督和指導。

三、 明確臺賬內容，掌握具體要素

　　明確臺賬內容很重要，需要設置什么內容，如何設置都會影響到臺賬的使用效果。

舉例：合同臺賬

　　一個企業建立和使用臺賬的目的，就是想把大量發生的行為、大量的資料用一個表或一張紙的形式記錄和反映出來，讓使用者快速、有效地閱讀，以便于提高掌控能力，提高經濟效率。

明確臺賬內容的小貼士

　　明確臺賬內容是企業進行臺賬管理的基礎工作，須事前調研，掌握具體要素，確保臺賬內容充實明了。

四、 理清具體程序，按步驟進行

　　建立臺賬的主要步驟：

　　確定人員及部門責任，制定管理制度。

　　前期準備，包括整理、匯總臺賬資料，如原始憑證、單據、日志、報表等，進行盤點，將臺賬所屬對象進行分類編號等。

　　分析和完善各相關工作管理流程，理清具體程序，如生產作業管理流程、倉庫庫存管理流程、質量檢驗管理流程等，為建立臺賬打下基礎。

　　根據管理流程在各環節建立有關臺賬記錄、收集匯總相關單據、日志、計劃等，將各類臺賬統計匯總，形成完整的臺賬體系。

臺賬建立小貼士

　　企業的經營運作就是一個完整的系統，比如，銷售流程、采購流程、制造流程等，在建立臺賬時也應形成一個有機的整體，明確每一個流程的具體程序，按步驟進行。

五、 科學分類和編號，方便檢索

臺賬分類編號的方法：

　　一般來說，企業臺賬分類編號應遵循臺賬形成的自然規律，保持各類臺賬之間的聯系，便于保管和利用。分類時可以根據企業實際情況選擇分類方法，如：按照部門分類、按照用途分類等。

臺賬分類管理小貼士

　　分類和編號是企業進行臺賬管理的基礎，做到科學分類和編號，可以一目了然地掌握和了解企業各項臺賬的基本內容，便于集中統一管理。