企業外購商品后發生了短缺和毀損，那我們可先計入到待處理財產損益和應交稅費科目處理，在查明造成的原因時要根據不同情形做賬，比如運輸途中的損耗就計入銷售費用，若是供貨單位原因又怎么做賬，不妨繼續閱讀外購商品如何寫會計分錄，會讓各位明白的。

外購商品的怎么做賬

對于外購商品的短缺與毀損，在未查明原因之前，一般的會計處理方法是：先按外購商品的不含稅進價記入“待處理財產損溢”，同時把增值稅進項稅額通過“應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)”也轉入“待處理財產損溢”;然后在查明原因以后再從“待處理財產損溢”把不含稅進價和進項稅額作相應的會計處理。上述關于外購商品短缺與毀損的會計處理方法過于籠統。因為外購商品的短缺與毀損是由于不同的原因造成的，其增值稅進項稅額的會計處理也相應地也就應該有所不同。可以按以下方法進行會計處理。首先，在驗收入庫發現短缺與毀損時，對其增值稅進項稅額不予以結轉，僅對外購商品的不含稅進價進行結轉：

借：待處理財產損溢(不含稅進價)

貸：商品采購(不含稅進價)

然后，在查明原因以后，再根據不同情況分別進行會計處理：

1、外購商品的短缺或毀損屬于運輸途中的定額內損耗，其進項稅額應予以抵扣，增值稅進項稅額可以不作處理，只需在審批后記為：

借：銷售費用(不含稅進價)

貸：待處理財產損溢(不含稅進價)

2、若外購商品的短缺與毀損屬于途中的超定額內損耗，其進項稅額應不予以抵扣，對于該部分進項稅額應通過“進項稅額轉”轉入“銷售費用”，記為：

借：銷售費用(不含稅進價+進項稅額)

貸：待處理財產損溢(不含稅進價)

貸：應交稅費一應交增值稅(進項稅額)

3、若外購商品的短缺與毀損屬于供貨單位原因，則需要根據實際情況進行處理：

(1)如果對方決定近期內予以補貨，則短缺商品的進項稅額需要視不同情況處理：若已付款，其進項稅額可以抵扣;若未付款，則待付款后方可抵扣。

(2)如果對方決定退賠貨款，則視不同情況比照進貨退出進行處理：若購買方未付款且未做賬務處理，應退回原發票，待收到重開的發票后作購進處理;若已付款或已做賬務處理，必須取得當地主管稅務機關開具的“進貨退及索取折讓證明單”交給銷貨方，購買方則應在取得對方開具的紅字增值稅專用發票后，以紅字沖減原已登記的進項稅額，記為：

借：應收賬款(不含稅進價+進項稅額)

借：應交稅費——應交增值稅(進項稅額)(紅字)

貸：待處理財產損溢(不含稅進價)

4、外購商品的短缺與毀損屬于運輸單位造成的，應向運輸單位索賠，索賠款中的進項稅額應通過“進項稅額轉出”轉入“其他應收款”，記為：

借：其他應收款(不含稅進價+進項稅額轉出)

貸：應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)

貸：待處理財產損溢(不含稅進價)

5、如果外購商品的短缺與毀損屬于非常損失，其進項稅額不得抵扣，而應在批準后通過“進項稅額轉出”轉人“營業外支出”，記為：

借：營業外支出(凈損失)

借：材料物資(殘料)

借：其他應收款(保險賠款)

貸：待處理財產損溢(不含稅進價)

貸：應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)

綜上所述就是小編整理的全部內容了，對其分錄處理還有不明白的可領取外購商品如何寫會計分錄的文中卡片學習。