儲蓄會計檔案是銀行在辦理儲蓄業(yè)務(wù)過程中,為記錄儲蓄業(yè)務(wù)而發(fā)生的會計憑證、會計賬簿和各種會計報表等,經(jīng)過整理、分類、按期裝訂成冊的用于儲蓄會計核算的專業(yè)材料。
儲蓄會計檔案要設(shè)專人管理、專庫存放,保管人員調(diào)動要辦理交接手續(xù)。檔案要安全存放、擺放有序且方便查找調(diào)閱,同時確保會計檔案的完整無損。若遇水、火等自然災(zāi)害,應(yīng)盡力搶救、轉(zhuǎn)移,并注意適時晾、曬,以防蟲蛀、鼠咬、霉爛等情況發(fā)生。
永久保存的儲蓄會計檔案,應(yīng)按規(guī)定移交給會計部門檔案庫存放。
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