儲蓄會計檔案是銀行在辦理儲蓄業務過程中,為記錄儲蓄業務而發生的會計憑證、會計賬簿和各種會計報表等,經過整理、分類、按期裝訂成冊的用于儲蓄會計核算的專業材料。
儲蓄會計檔案要設專人管理、專庫存放,保管人員調動要辦理交接手續。檔案要安全存放、擺放有序且方便查找調閱,同時確保會計檔案的完整無損。若遇水、火等自然災害,應盡力搶救、轉移,并注意適時晾、曬,以防蟲蛀、鼠咬、霉爛等情況發生。
永久保存的儲蓄會計檔案,應按規定移交給會計部門檔案庫存放。
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