建立明細賬時,應根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要進行明細科目名稱的設置;再根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式,明細賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式三種;接著進行明細賬賬簿的選擇以及裝訂;完成賬簿的選擇后,將會計數(shù)據(jù)記錄至明細賬賬簿中,使用時應按照順序編號并裝訂成冊,最后交予相關人員妥善保管。
明細賬的外表形式一般采用活頁式,優(yōu)點是使用方便,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。
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