1、員工請款時，財務應做以下分錄：

　　借：其他應收款——員工姓名

　　　　貸：銀行存款

　　2、員工實際發生的費用小于預借款，企業收回剩余款項時：

　　借：銀行存款

　　　　管理費用（根據費用所屬部門計入相關科目）

　　　　貸：其他應收款——員工姓名

　　3、員工實際發生的費用大于預借款，企業支付剩余款項時：

　　借：管理費用（根據費用所屬部門計入相關科目）

　　　　貸：其他應收款——員工姓名

　　　　　　銀行存款

　　“其他應收款”科目核算分類為以攤余成本計量的，企業除存出保證金、買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保未到期責任準備金、應收分保保險責任準備金、長期應收款等經營活動以外的其他各種應收、暫付的款項。