根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,使用一定的順序進(jìn)行編號(hào),折疊整齊,按期裝訂成冊(cè),并加具封面,注明內(nèi)容,包括注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼,最后由裝訂人在裝訂線封簽外進(jìn)行簽名或者蓋章。
若單位的原始憑證數(shù)量過多,可以單獨(dú)將原始憑證進(jìn)行裝訂保管,并在封面上注明對(duì)應(yīng)記賬憑證日期、編號(hào)、種類,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。
對(duì)于各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。
此外,根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,企業(yè)會(huì)計(jì)原始憑證保管期限為30年。
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