1、正確劃分各種費用支出的界限,如收益支出與資本支出、營業外支出的界限,產品生產成本與期間費用的界限,本期產品成本和下期產品成本的界限,不同產品成本的界限,在產品和產成品成本的界限等。
2、認真執行成本開支的有關法規規定,按成本開支范圍處理費用的列支。
3、做好成本核算的基礎工作,包括:建立和健全成本核算的原始憑證和記錄、合理的憑證傳遞流程;制定工時、材料的消耗定額,加強定額管理;建立材料物資的計量、驗收、領發、盤存制度;制訂內部結算價格和內部結算制度。
4、根據企業的生產特點和管理要求,選擇適當的成本計算方法,確定成本計算對象、費用的歸集與計入產品成本的程序、成本計算期、產品成本在產成品與在產品之間的劃分方法等。方法有品種法、分批法和分步法,此外還有分類法、定額法等多種。
一、倒擠成本方法的計算:
消耗成本=期初原材料結存+本期原材料增加-本期原材料減少-期末原材料結存(廚房盤點)
二、成本計算過程:
1、直接領用或直接采購時:
借:營業成本
貸:現金(或銀行存款、原材料--庫存)
2、月終,按操作間沒有使用的原材料進行實際盤點,將盤點的結存原材料數額,辦理假退料手續,調整營業成本:
借:營業成本(紅字)
貸:原材料(紅字)
3、結轉成本:
飯店消耗成本=期初原材料結存+本期原材料增加-本期原材料減少-期末原材料結存(廚房盤點)
借:本年利潤
貸:營業成本
4、下月初再將原材料盤點金額原數做帳,作為營業成本期初結存數
借:營業成本
貸:原材料
1.加強財務管理,建立科學的財務核算控制體系。
酒店管理應以財務管理為中心,然后以其帶動和推動酒店的其他各項管理工作。酒店行業的財務機構設置一般有兩種:一種是將采購納入財務部,財務部由會計核算、內部審核、收銀、庫房和采購五部分組成;另一種是將采購單獨作為一個部門管理。筆者認為應該將采購納入財務部,并由財務總監直接分管。財務總監必須作為酒店的領導班子成員,其地位和重要性僅次于總經理,這樣設置主要有以下好處:
其一,財務總監可以直接協調酒店內外及各部門之間的關系,組織和參與酒店的日常經營管理,統一進行控制和調動,這樣有利于節約人力、物力、財力,加速資金的周轉,加強成本控制,充分發揮財務反映和監督的職能。財務部直接管理庫房及餐飲核算員,庫房又分別設置食品庫管員,飲料、煙酒庫管員,物料用品庫管員,要求他們對所分管的項目和業務各司其職、各負其責,這樣有利于對物品儲存、使用過程的監督和控制。
其二,采購與庫房直屬財務部,財務部又由財務總監直接分管,這樣便于財務總監及時了解市場行情,降低酒店的經營成本,及時調整采購的品種及其比重,防止濫用資金和積壓物資。其優點有:
①有利于酒店采購成本的控制。采購成本一般由采購部與財務部共同調查確認,對任何一項采購申請單,一定要充分調查,實行貨比三家,最后由財務總監統籌決定。
②有利于調控餐飲成本率。餐飲感本率高低、如何變化與采購部進貨價格的變化關系密切,如果餐飲成本率發生異常,財務部就可以立即做出反應,一是分析存貨周轉率是否有異常、庫存數量是否科學,二是分析采購成本是否合理,必要時可減少采購品種和數量,從而將采購價格和餐飲成本率調整到適當的水平。
③采購直屬財務部除了有利于財務部了解價格行情,及時監控、降低成本,還有利于避免采購、庫房、財務相互扯皮情況的發生。
其三,收銀歸財務部管理,收銀員不直接同顧客接觸,而要通過服務員這一“中間人”。這樣比較規范,避免了收銀員、服務員出一些不必要的差錯,同時也便于相互監督和控制餐飲收入與成本。
2.制定成本預算,建立完善的成本考核分析制度。
這是成本控制的關鍵。只有對酒店的每個成本項目下達具體的預算指標,并且按此嚴格考核,成本控制才能真正起到作用。制定成本預算時,要堅持完整性、針對性和合理性的制定原則。預算要針對每個部門、每個項目的特點,在可控的范圍內,給出相應的成本預算指標。例如x酒店,每年初由財務總監牽頭,財務部、各經營部門參與,采取“兩上兩下”的方式制定當年的各項成本費用預算及消耗定額,包括酒店總成本、采購成本、餐飲成本、現金流量預算和工程維修費預算以及辦公費、差旅費、汽車費、業務招待費使用計劃等,并且分攤到每個月,確定具體的責任人,逐級負責,層層落實。每月底召開成本分析會,由財務、勞資、質檢三部門參加,對各經營部門當月成本預算的執行情況進行嚴格考核,對與成本預算差異較大的項目進行詳細分析,找出其中的原因,以便對成本控制的薄弱環節及時進行改進。
3.強化內部控制,加大監督檢查力度。
(1)加大對采購成本的控制力度。
物料采購是酒店資金循環的第一階段,也是關鍵一環,控制的好壞對酒店來說相當重要。首先應建立采購管理制度,規定物料采購的申請人、授權人的權限,物料采購的流程,相關部門的責任和關系,采購的方式、報價和價格審批等。例如x酒店在采購方面規定,采購申請必須由使用部門提出,采購申請單必須經使用部門經理簽字后報財務總監,財務總監在審核了該項物資是否急需購進、倉庫中是否有存貨、是否有代用品等內容后,如果認為確需購進,簽字認可后,報總經理最后簽發,各環節缺一不可。采購部根據批準過的采購單制定采購計劃,向供應商詢價、比價、議價,然后選擇供應商,并把所選的供應商及其報價填在采購單上,超過一定金額的采購單須附三個以上的供應商書面報價,以供財務總監(或財務經理)稽核。采購過程中要做到不相容職務相分離:
①采購單由經營部門或使用部門提出。采購部門負責實施。
②采購人員不得同時擔任貨物驗收人員。
③付款審批人員及執行人員不能同時辦理尋求供應商和索價業務。
④貨物采購、存儲、使用人員不能從事記賬工作。
⑤審核付款人與付款人職務分離。
(2)加大對餐飲成本的控制力度。
餐飲成本是酒店最大的變動成本部分,它直接影響著企業的利潤,對漕店來說最重要。餐飲成本控制不是無限制地降低餐飲成本率,而是要在保證餐飲服務質量的前提下降低原材料消耗,一般將餐飲成本率定在45%一48%之間。按慣例,餐飲部各餐廳菜單上的每一道菜肴,都必須有一份標準的成本核算單。制定標準成本核算單是一項工作量巨大又十分繁瑣細致的工作,每一份菜肴的所有原料、輔助配料的分量、單價都必須一一核算并記錄在案。這項工作由成本會計、餐飲核算員與廚師共同完成,最后得到的“標準菜單配方”是各個餐廳廚師日常操作的樣板。有了成本控制目標,餐飲部經理作為主要責任人,就要經常到廚房進行檢查,對廚師操作過程中的浪費及時指出,比如邊角料是否充分利用,垃圾箱、下水道里有沒有浪費的食物等。廚師更是要在日常工作中對操作過程進行控制,制定合理的操作程序和標準,盡可能提高產出率、減少浪費。財務部設立專職的餐飲核算員,每日對餐飲成本進行核算、監督、檢查,及時掌握情況,反饋信息。月底考核時,將當月的餐飲成本率與餐飲部經理、廚師長、采購部經理及餐飲核算員的工資掛鉤。
(3)加大對能源消耗的控制力度。
能源消耗是酒店的又一項大的支出。如x酒店由于建店較早,設備相對落后又陳舊老化,能源消耗占到營業額的20%以上,遠遠高于同類酒店的能耗標準(10%)。這幾年,為節約能源,x酒店專門成立了節能領導小組,由財務總監與分管工程的副總牽頭,加強對日常能源消耗的管理與控制。一是在餐飲部、洗衣房等能耗大的部門分別安裝水表、電表,將責任落實到人,每月嚴格按照下達的消耗定額進行控制、考核。二是對整個酒店的能源使用情況進行調查,找出能夠節能的其他具體措施。例如:對洗衣房、餐飲部調整供氣時間,實行集中、統一、定時、定點供氣,減少鍋爐燃燒時間;定時測量樓層溫度,根據溫度調整空調使用時間;根據天氣情況及季節變化調整酒店外的路燈、霓虹燈的開燈時間。凡此種種,一年預計可節約能源消耗10萬余元。
(4)加大對設備的日常控制力度。
酒店的設備很多,如中央空調系統、鍋爐、電梯、洗衣設備等等,設備的投資、改造及日常維修、保養是一項很大的支出,因此對設備的管理要建立一種“預防性維護”體系。
一是在投資購買設備時要考慮設備使用的長久、節能與方便,以避免日后為了節能對設備進行改造。比如x酒店。由于設備落后,能源利用率低,經常還會發生故障,造成能源消耗量大、設備維修費高。這幾年,x酒店先后采取了很多節能改造措施,例如:將6噸的大鍋爐換成2噸的小鍋爐,這樣在不需要供暖和制冷時,就可以直接使用小鍋爐燒熱水和給餐飲廚房供氣,避免“大馬拉小車”;將溴化鋰機組改成直燃機。酒店空調制冷時直接通過直燃機燃燒制冷,而不需要先通過鍋爐燃燒產生蒸汽、蒸汽再通過溴化鋰機組轉換成冷氣來制冷,僅這兩項改造每年可節約天然氣使用費約30萬元;酒店使用獲得國家專利的新技術。將空調冷卻水循環泵50馬力換成30馬力,將冷凍水循環泵30馬力換成18馬力,這樣一年也可節約電費8萬余元。
二是要做好設備的日常養護,這樣可以延長設備的使用壽命,避免由于設備出現故障而花費大筆維修費用和縮短設備的使用壽命。
三是對酒店的各種日常維修要進行控制。酒店規定,各部門在修理時必須填寫申請單,由部門經理簽字后交工程部。工程部調度接到申請單后派專人進行修理,領什么料、領多少料必須經工程部經理簽字確認。修理完后還要經使用部門經理對修理結果及用料情況進行簽字確認,這樣便可避免在維修過程中出現漏洞和浪費。
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