啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊，裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。

　　為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿，并符合有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定。

　　1.登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如收料單、領料單等)作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。

　　2.為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。以下情況可以使用紅墨水記賬：(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;(2)在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數;(3)在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額;(4)根據國家規定可以用紅字登記的其他會計記錄。除上述情況外，不得使用紅色墨水登記賬簿。

　　3.會計賬簿應當按照連續編號的頁碼順序登記。記賬時發生錯誤或者隔頁、缺號、跳行的，應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處簽章。

　　4.凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”欄目內注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內寫“平”字，并在“余額”欄“元”位處用“θ”表示。庫存現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。

　　5.每一賬頁登記完畢時，應當結出本頁發生額合計及余額，在該賬頁最末一行“摘要”欄注明“轉次頁”或“過次頁”，并將這一金額記入下一頁第一行有關金額欄內，在該行“摘要”欄注明“承前頁”，以保持賬簿記錄的連續性，便于對賬和結賬。

　　6.賬簿記錄發生錯誤時，不得刮擦、挖補或用褪色藥水更改字跡，而應采用規定的方法更正。

各種賬簿都具備以下基本內容：

　　1.封面。主要用來標明賬簿名稱，如總分類賬、各種明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬等。——至少4本簿

　　2.扉頁。主要列明科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表(活頁賬、卡片賬在裝訂成冊后，填寫賬簿啟用經管人員一覽表(賬簿啟用登記表)，格式參見教材)。

　　3.賬頁。是賬簿用來記錄經濟業務事項的載體，包括賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號數欄、摘要欄(記錄經濟業務內容的簡要說明)、金額欄(記錄經濟業務的金額增減變動情況)、總頁次和分戶頁次等基本內容。——想一張賬頁應收賬款明細賬明細科目：乙公司

《會計基礎工作規范》中會計賬簿的登記規則：

　　(一)登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

　　(二)登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經登賬的符號，表示已經記賬。

　　(三)賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格，不要寫滿格;一般應占格距的二分之一。

　　(四)登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

　　(五)下列情況，可以用紅色墨水記賬：

　　1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;

　　2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數;

　　3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額;

　　4.根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

　　(六)各種賬簿按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。

　　(七)凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應當在“借或貸”等欄內寫“平”字，并在余額欄內用“Q”表示。 現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。

　　(八)每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。

　　對需要結計本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁。