會計賬簿是以會計憑證為依據,對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯結在一起的賬頁所組成的。
會計賬簿簡稱賬簿,是由具有—定格式、相互聯系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍。設置和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環節,做好這項工作,對于加強經濟管理具有十分重要的意義。
填制會計憑證后之所以還要設置和登記賬簿,是由于二者雖然都是用來記錄經濟業務,但二者具有的作用不同。在會計核算中,對每一項經濟業務,都必須取得和填制會計憑證,因而會計憑證數量很多,又很分散,而且每張憑證只能記載個別經濟業務的內容,所提供的資料是零星的,不能全面、連續、系統地反映和監督一個經濟單位在一定時期內某一類和全部經濟業務活動情況,且不便于日后查閱。因此,為了給經濟管理提供系統的會計核算資料,各單位都必須在憑證的基礎上設置和運用登記賬簿的方法,把分散在會計憑證上的大量核算資料,加以集中和歸類整理,生成有用的會計信息,從而為編制會計報表、進行會計分析以及審計提供主要依據。
各種賬簿的形式和格式多種多樣,但均應具備下列組成內容:
1、封面:主要標明賬簿的名稱,如總分類帳簿、現金日記賬、銀行存款日記賬
2、扉頁:標明會計賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表等
3、賬頁:賬簿用來記錄經濟業務事項的載體,其格式反映經濟業務內容的不同而有所不同。
但其內容應當包括:
會計賬簿:
1)賬戶的名稱,以及科目、二級或明細科目。
2)登記賬簿的日期欄。
3)記賬憑證的種類和號數欄。
4)摘要欄,所記錄經濟業務內容的簡要說明。
5)金額欄,記錄經濟業務的增減變動和余額。
6)總頁次和分戶頁次欄。
擴展資料:
賬戶存在于賬簿之中,賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體,沒有賬簿,賬戶就無法存在;賬簿序時、分類地記載經濟業務,是在個別賬戶中完成的。因此,賬簿只是一個外在形式,賬戶才是它的真實內容。賬簿與賬戶的關系是形式和內容的關系。
啟用會計賬簿時,應當在賬簿的有關位置記錄以下相關信息:
(1)設置賬簿的封面。除訂本賬不另設封面以外,各種活頁賬都應設置封面和封底,并登記單位名稱、賬簿名稱和所屬會計年度。
(2)登記賬簿啟用及經管人員一覽表。在啟用新會計賬簿時,應首先填寫在扉頁上印制的“賬簿啟用及交接表”中的啟用說明,其中包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負責人、主管會計、審計人員和記賬人員等項目,并加蓋單位公章。在會計人員發生變更時,應辦理交接手續并填寫“賬簿啟用及交接表”中的交接說明。
(3)填寫賬戶目錄。總賬應按照會計科目的編號順序填寫科目名稱及啟用頁碼。在啟用活頁式明細分類賬時,應按照所屬會計科目填寫科目名稱和頁碼,在年度結賬后,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
(4)粘貼印花稅票。印花稅票應粘貼在賬簿的右上角,并且劃線注銷。在使用繳款書繳納印花稅時,應在右上角注明“印花稅已繳”及繳款金額。
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