會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類(lèi)地記錄和核算的簿籍,是由專(zhuān)門(mén)格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁(yè)所組成的。
會(huì)計(jì)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)賬簿,是由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)所組成,用來(lái)序時(shí)、分類(lèi)地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)簿籍。設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿,是重要的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),做好這項(xiàng)工作,對(duì)于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有十分重要的意義。
填制會(huì)計(jì)憑證后之所以還要設(shè)置和登記賬簿,是由于二者雖然都是用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),但二者具有的作用不同。在會(huì)計(jì)核算中,對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須取得和填制會(huì)計(jì)憑證,因而會(huì)計(jì)憑證數(shù)量很多,又很分散,而且每張憑證只能記載個(gè)別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,所提供的資料是零星的,不能全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督一個(gè)經(jīng)濟(jì)單位在一定時(shí)期內(nèi)某一類(lèi)和全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,且不便于日后查閱。因此,為了給經(jīng)濟(jì)管理提供系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算資料,各單位都必須在憑證的基礎(chǔ)上設(shè)置和運(yùn)用登記賬簿的方法,把分散在會(huì)計(jì)憑證上的大量核算資料,加以集中和歸類(lèi)整理,生成有用的會(huì)計(jì)信息,從而為編制會(huì)計(jì)報(bào)表、進(jìn)行會(huì)計(jì)分析以及審計(jì)提供主要依據(jù)。
各種賬簿的形式和格式多種多樣,但均應(yīng)具備下列組成內(nèi)容:
1、封面:主要標(biāo)明賬簿的名稱(chēng),如總分類(lèi)帳簿、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬
2、扉頁(yè):標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等
3、賬頁(yè):賬簿用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體,其格式反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而有所不同。
但其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:
會(huì)計(jì)賬簿:
1)賬戶(hù)的名稱(chēng),以及科目、二級(jí)或明細(xì)科目。
2)登記賬簿的日期欄。
3)記賬憑證的種類(lèi)和號(hào)數(shù)欄。
4)摘要欄,所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明。
5)金額欄,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)和余額。
6)總頁(yè)次和分戶(hù)頁(yè)次欄。
擴(kuò)展資料:
賬戶(hù)存在于賬簿之中,賬簿中的每一賬頁(yè)就是賬戶(hù)的存在形式和載體,沒(méi)有賬簿,賬戶(hù)就無(wú)法存在;賬簿序時(shí)、分類(lèi)地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是在個(gè)別賬戶(hù)中完成的。因此,賬簿只是一個(gè)外在形式,賬戶(hù)才是它的真實(shí)內(nèi)容。賬簿與賬戶(hù)的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。
啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿的有關(guān)位置記錄以下相關(guān)信息:
(1)設(shè)置賬簿的封面。除訂本賬不另設(shè)封面以外,各種活頁(yè)賬都應(yīng)設(shè)置封面和封底,并登記單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)和所屬會(huì)計(jì)年度。
(2)登記賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。在啟用新會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)首先填寫(xiě)在扉頁(yè)上印制的“賬簿啟用及交接表”中的啟用說(shuō)明,其中包括單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、賬簿編號(hào)、起止日期、單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、審計(jì)人員和記賬人員等項(xiàng)目,并加蓋單位公章。在會(huì)計(jì)人員發(fā)生變更時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù)并填寫(xiě)“賬簿啟用及交接表”中的交接說(shuō)明。
(3)填寫(xiě)賬戶(hù)目錄。總賬應(yīng)按照會(huì)計(jì)科目的編號(hào)順序填寫(xiě)科目名稱(chēng)及啟用頁(yè)碼。在啟用活頁(yè)式明細(xì)分類(lèi)賬時(shí),應(yīng)按照所屬會(huì)計(jì)科目填寫(xiě)科目名稱(chēng)和頁(yè)碼,在年度結(jié)賬后,撤去空白帳頁(yè),填寫(xiě)使用頁(yè)碼。
(4)粘貼印花稅票。印花稅票應(yīng)粘貼在賬簿的右上角,并且劃線(xiàn)注銷(xiāo)。在使用繳款書(shū)繳納印花稅時(shí),應(yīng)在右上角注明“印花稅已繳”及繳款金額。
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