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最全的做會計分錄的方法與步驟

作者:企業好幫手
時間:2020-03-20 22:55:35  瀏覽量:
[ 企業好幫手導讀 ] 會計新手有時會為會計分錄的填寫犯難,下面企業好幫手小編為大家整理了一套做會計分錄的方法和步驟,希望各位在以后的工作中得心應手。

一、背熟科目表的科目名稱和屬于什么類別的

二、背熟該表

  類別 借方 貸方 余額

  資產類 + - 借方(準備、折舊、累計攤銷售相反)

  成本類 + - 借方

  費用類 + - 無

  收入類 - + 無

  負債類 - + 貸方

  權益類 - + 貸方

三、做會計分錄的步驟

  1、分析涉及什么科目

  2、該科目屬于什么類別

  3、該科目的金額是增加還是減少

  4、根據上表判斷是借方還是貸方

各類科目期末余額的計算方法

  總體公式:期末余額=期初余額+本期增加發生額-本期減少發生額

  資產類:期末余額=期初余額+本期借方發生額-本期貸方發生額

  成本類:期末余額=期初余額+本期借方發生額-本期貸方發生額

  費用類:期末余額(等于零)=本期借方發生額-本期貸方發生額(借貸金額一致)

  收入類:期末余額(等于零)=本期貸方發生額-本期借方發生額(借貸金額一致)

  負債類:期末余額=期初余額+本期貸方發生額-本期借方發生額

  權益類:期末余額=期初余額+本期貸方發生額-本期借方發生額

業務實例

1、庫存現金的核算

  (1)現金收入的核算

  借:庫存現金

  貸:銀行存款(提取現金)

  其他應收款(對個人罰款)

  其他應付款(收取押金)

  其他業務收入(銷售廢舊材料)

  (2)現金支出的核算

  借:管理費用(辦公費用)

  應付職工薪酬(支付工資)

  其他應收款(預借差旅費)

  貸:庫存現金

2、銀行存款的核算

  (1)銀行存款收入

  借:銀行存款

  貸:庫存現金(存入現金)

  應收賬款(收回應收賬款)

  主營業務收入

  應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)

  (2)銀行存款支出

  借:庫存現金(提現)

  管理費用(辦公費用)

  原材料等(購買材料等)

  貸:銀行存款

3、原材料的核算

  (1)購買原材料的賬務處理

  借:原材料 (已驗收入庫)

  在途物資(未驗收入庫)

  應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

  貸:銀行存款(已收款)

  應付賬款(未收款)

  (2)在途物資驗收入庫時

  借:原材料

  貸:在途物資

  (3)特殊情況:材料已到,發票未到,貨款尚未支付

  月末暫估入賬,下月初再紅字沖銷

  借:原材料

  貸:應付賬款---暫估應付款---某企業

  (4)發出原材料的賬務處理

  借:生產成本(直接用于生產車間)

  制造費用(車間管理部門)

  管理費用(行政管理部門)

  銷售費用(銷售部門)

  其他業務成本(外銷)

  貸:原材料

4、庫存商品的核算

  (1)產成品入庫的賬務處理

  借:庫存商品

  貸:生產成本

  (2)銷售商品結轉銷售成本的賬務處理

  借:主營業務成本

  貸:庫存商品

  確認收入

  借:銀行存款

  貸:主營業務收入

  應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)

5、應收賬款的核算

  (1)應收賬款發生

  借:應收賬款

  貸:主營業務收入

  應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)

  (2)應收賬款收回

  借:銀行存款

  貸:應收賬款

6、壞賬準備的核算

  當期應計提的壞賬準備=當期應收賬款余額*比例-壞賬準備貸方余額或者+壞賬準備借方余額

  (1)計提壞賬準備時

  借:資產減值損失---計提的壞賬準備

  貸 :壞賬準備

  (2)沖減壞賬準備時

  借:壞賬準備

  貸 :資產減值損失---計提的壞賬準備

  (3)實際發生壞賬時的會計分錄

  借:壞賬準備

  貸:應收賬款

  (4)沖銷/沖回

  借:應收賬款

  貸:壞賬準備

7、應收票據的核算

  (1)不帶息應收票據的會計處理

  票據取得

  借: 應收票據(按面值入賬)

  貸:主營業務收入

  應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)

  到期收回款項

  借: 銀行存款

  貸: 應收票據

  到期債務人無力償還款項

  借: 應收賬款

  貸: 應收票據

  (2)帶息應收票據的會計處理

  票據取得(同不帶息票據)

  期末計息(期末一般是指中期末、年末)

  借:應收票據

  貸:財務費用

  到期收回款項(本金+利息)

  借: 銀行存款

  貸: 應收票據

  財務費用

  到期債務人無力償還款項

  借: 應收賬款

  貸: 應收票據

  財務費用

8、預付賬款的賬務處理

  (1)預付貨款

  借:預付賬款

  貸:銀行存款

  (2)收到貨物:

  借:原材料等

  應交稅金—應交增值稅/銷項稅

  貸:預付賬款

  (3)補付貨款

  借:預付賬款

  貸:銀行存款

  (4)回多余款項

  借:銀行存款

  貸:預付賬款

9、應付賬款的核算

  (1)應付賬款發生的賬務處理

  借:庫存商品/原材料

  應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

  貸:應付賬款

  (2)償付應付賬款的賬務處理

  借:應付賬款

  貸:銀行存款

10、應付職工薪酬

  (1)計提應付職工薪酬的賬務處理

  借:生產成本 (生產工人的職工薪酬)

  制造費用 (車間管理人員的職工薪酬)

  管理費用 (管理部門人員的職工薪酬)

  銷售費用 (銷售人員的職工薪酬)

  在建工程 (工程人員的職工薪酬)

  研發支出 (研發人員的職工薪酬)

  貸:應付職工薪酬——工資(社會保險費、住房公積金、工會經費、職工教育經費等)

  (2)發放應付職工薪酬的賬務處理( 特殊情況)

  借:應付職工薪酬

  貸:銀行存款

11、應交增值稅的賬務處理——一般納稅人

  (1)進項稅額核算,企業采購物資時:

  借:原材料等

  應交稅費---應交增值稅(進項稅額)

  貸:銀行存款等

  (2)進項稅額轉出核算,材料改變用途時:

  借:在建工程/應付職工薪酬

  貸:原材料

  應交稅費—應交增值稅(進項稅額轉出)

  (3)銷項稅額核算,銷售商品或提供勞務時:

  借:銀行存款等

  貸:主營業務收入

  應交稅費---應交增值稅(銷項稅額)

  (4)計算應繳納的增值稅:

  =銷項稅額—進項稅額+進項稅額轉出

  借:應交稅費—應交增值稅(已交稅金)

  貸:銀行存款

12、應交增值稅的賬務處理——小規模納稅人

  (1)采購收到增值稅專用發票或普通發票

  借:原材料

  貸:銀行存款等

  (2)銷售時,開出普通發票

  借:銀行存款等

  貸:主營業務收入 含稅售價÷(1+3%)

  應交稅費——應交增值稅 不含稅售價×3%

13、計算、計提稅金(增值稅、所得稅以外的主要稅金)

  借:稅金及附加 (以下合計)

  貸:應交稅費-應交消費稅(考的可能性不大,如果考也會直接給金額,不要求算)

  -應交城市維護建設稅

  -應交教育費附加

  城建稅=(增值稅+消費稅)*稅率

  教育附加=(增值稅+消費稅)*稅率

14、支付上述稅金

  借:應交稅費-應交消費稅

  -應交城市維護建設稅

  -應交教育費附加

  貸:銀行存款

15、短期借款的核算

  借入

  借:銀行存款

  貸:短期借款

  月末,計提利息

  借:財務費用

  貸:應付利息(預提法)

  或者銀行存款(直接攤銷法)

  到期還本付息

  借:短期借款

  應付利息(確認的利息)

  財務費用 (未確認的利息)

  貸:銀行存款

16、長期借款的核算

  (1)取得借款

  借:銀行存款

  貸:長期借款——本金

  (2)計提利息

  借:財務費用(生產經營期間)

  或管理費用(籌建期間)

  或在建工程(用于購建固定資產)

  或研發支出(用于自創無形資產)

  貸:應付利息(分期付息)

  或長期借款——應付利息(到期付息)

  (3)償還借款

  借:長期借款——本金

  長期借款——應付利息

  貸:銀行存款

17、接受投資的核算

  (1)接受現金資產投資的賬務處理

  借:銀行存款

  貸:實收資本—投資者(有限責任公司等企業)

  或者股本(股份有限公司)

  (2)接受非現金資產投資的賬務處理

  入賬價值按照合同約定的價值/評估價值

  借:固定資產/無形資產/原材料等

  貸:實收資本—投資者(有限責任公司等企業)

  或者股本(股份有限公司)

18、減資

  (1)資本過剩引起減資的核算

  借:實收資本

  貸:銀行存款

  (2)發生重大虧損時減資的核算

  借:實收資本

  貸:利潤分配——未分配利潤

19、收入的核算

  (1)取得主營業務收入的賬務處理

  確認收入

  借:銀行存款

  貸:主營業務收入

  應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)

  結轉成本

  借:主營業務成本

  貸:庫存商品

  (2)取得其他業務收入的賬務處理

  其他業務收入:銷售原材料,出租包裝物出租固定資產

  確認收入

  借:銀行存款

  貸:其他業務收入

  應交稅費—應交增值稅(銷項稅)

  結轉成本

  借:其他業務成本

  貸:原材料

20、成本的核算

  (1)發生直接材料、直接人工、制造費用的賬務處理

  借: 生產成本

  貸:原材料

  應付職工薪酬

  制造費用

  (2)月末制造費用在不同產品之間的賬務處理

  ①確定分配基礎

  ②分配率=制造費用/分配基礎

  ③每個產品的分配費用=分配基礎*分配率

  借:生產成本—某產品

  貸:制造費用

21、費用的核算

  企業的費用主要包括主營業務成本、其他業務成本、稅金及附加以及銷售費用、財務費用、管理費用。

  (1)結轉主營業務成本

  借:主營業務成本

  貸:庫存商品

  (2)結轉其他業務產品成本的賬務處理

  借:其他業務成本

  貸:原材料

  (3)發生稅金及附加的賬務處理

  借:稅金及附加

  貸:應交稅費

  (4)銷售費用:因銷售而產生費用

  借:銷售費用

  貸:銀行存款等

  (5)管理費用:辦公室辦公用品費,水電費等

  借:管理費用

  貸:銀行存款等

  (6)財務費用:利息支出,匯兌凈損失,金融機構手續費

  借:財務費用

  貸:銀行存款/應付利息

22、營業外收支

  (1)營業外收入:固定資產盤盈,罰沒利得,接受捐贈,無形資產銷售

  借:固定資產清理/銀行存款

  貸:營業外收入

  (2)發生營業外支出:非流動資產盤虧,被罰款,捐贈,不可抗拒力的自然災害造成損失

  借:營業外支出

  貸:銀行存款或者原材料

  應交稅費----應交增值稅(進項稅轉出)

23、財務成果的核算

  (1)期末結轉各項收入類、利得類科目的賬務處理

  使本年利潤增加

  借:主營業務收入

  其他業務收入

  公允價值變動收益

  投資收益

  營業外收入

  貸:本年利潤

  (2)期末結轉各項費用類、損失類科目的賬務處理

  使本年利潤減少

  借:本年利潤

  貸:主營業務成本

  稅金及附加

  其他業務成本

  銷售費用

  管理費用

  財務費用

  資產減值損失

  公允價值變動損益(可能為損失)

  投資收益(可能為損失)

  (3)所得稅

  應納稅所得額=稅前會計利潤(利潤總額)+納稅調整增加額-納稅調整減少額

  所得稅費用=應納稅所得額*25%

  ①計提時

  借:所得稅費用

  貸:應交稅費—應交所得稅

  ②期末結轉

  借 :本年利潤

  貸:所得稅費用

  凈利潤=利潤總額-所得稅費用

24、年末,結轉本年利潤余額

  借:本年利潤

  貸:利潤分配-未分配利潤(盈利)

  虧損分錄相反

25、利潤分配,提取盈余公積金

  借:利潤分配-提取法定盈余公積(過渡性二級科目,最終轉入未分配利潤)

  -提取任意盈余公積(過渡性二級科目,最終轉入未分配利潤)

  貸:盈余公積

26、利潤分配,向投資者計算分配(還沒支付)利潤

  借:利潤分配-應付現金股利或利潤

  貸:應付股利

  以后支付時

  借:應付股利

  貸:銀行存款

27、用盈余公積時(特定用途才用,只有在彌補虧損、轉增資本才可以用)

  借:盈余公積

  貸:利潤分配-未分配利潤(彌補虧損)

  實收資本(轉增資本)

28、最后結轉利潤分配二級科目,把其他二級科目轉到未分配利潤二級科目

  借:利潤分配-未分配利潤(以下合計數)

  貸:利潤分配-提取法定盈余公積(把借方發生數全部結轉)

  -提取任意盈余公積(借方發生數全部結轉)

  -應付現金股利或利潤(把借方發生數全部結轉)

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