1. 在交易前進行必要的了解
在交易前通過對交易對方的稅務登記信息、經營規模、企業資質等相關情況進行了解,一旦發現供貨企業刻意回避或者存在發票開具問題時,應當引起警惕,做進一步的確認,可以要求供貨企業提供有關的證明材料(如稅務登記證件、發票領購薄等)。
2. 在交易時確保各環節手續完整
?“資金流”方面。盡量通過銀行對公賬戶將貨款劃撥到交易對方的銀行賬戶內,并留存銀行轉賬回單。如果對方提供的銀行賬戶與發票上注明的信息不符,應當引起警惕,暫緩付款,對購貨業務進行進一步審查。
?“貨物流”方面。盡量通過正規渠道運輸貨物,比如物流公司、快遞公司,取得正式的物流托運單或者快遞單,方便作為貨物流環節的第三方證明材料。如果無法取得正規運輸憑證,需保留完整、清晰的貨物運輸過程中的交接環節憑證,比如提貨單、出庫單、驗貨單等,并嚴格要求交接貨雙方簽字蓋章。
?“發票流”方面。仔細比對發票信息,公司名稱、稅號、貨物名稱、規格、數量、金額、銀行賬號、發票專用章等信息一一比對。尤其是對新供貨企業或者臨時供貨企業(包括網店),更應作重點審查。
3. 在交易后保留證據避免損失
在購買貨物或勞務時要注意取得和保存有關證據,一旦因對方故意隱瞞有關銷售和開票的真實情況,惡意提供增值稅專用發票,給自身造成了經濟損失,可以依法向對方追償由于提供虛開發票而帶來的經濟損失。
提醒:
?要建立企業內控制度,防范企業法定代表人刑事風險;
?企業要派兩個以上業務人員親自驗貨,防范業務人員刑事風險;
?會計人員要看到證據開發票,不盲目開發票。
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