企業住所登記,主要目的是明確管轄地域、稅收征管等,除了與監管相關外,還便于發生交易糾紛時對方當事人知道到哪去找該企業、到哪去起訴該企業。我國對企業住所登記放開力度仍不夠,這有待國家法律法規修改。目前使用所謂虛擬場所注冊公司,其實并不符合企業登記法規中有關住所應當真實的規定(至少是灰色的)。而且,若該場所并不實際存在,或者雖然存在但國家機關到該場所檢查時該企業不能確保聯絡,國家機關或交易對方及其他利害關系人在該場所不能聯系到該企業(法律文書寄遞到該場所時不能被簽收、轉送)的,會存在法律風險,如,在企業信用信息公示系統被列入異常名錄、相關法律文書不能及時收到而耽誤時效等。
個人覺得,我國的企業住所登記改革方向,應當是:不再要求企業主要辦事機構設置在企業住所內,而明確企業住所為企業申報的法定聯系地址、管轄連接點、法律文書送達點,企業必須確保國家機關、交易相對方或相關主體能通過該地址聯系上(如,企業與該場所的管理者簽訂文書代簽轉送協議),并從立法上明確向該地址寄遞的法律文書視為向該企業送達(該場所不存在而退回文書的、該場所管理者拒絕代簽的,也視為文書已送達該企業)。
按照上述思路,個人覺得,若你們采取上述方式設立公司,務必確保該場所真實存在,確保該場所管理者能夠代簽轉遞文書、代為轉達相關信息。
通俗來講“虛擬注冊地址”就是你不需要實際租賃一間辦公室來注冊公司、而由工商局、稅務局批準的提供給你一個房間號用來公司注冊、其作用只是用來北京工商注冊辦理營業執照用的、但是你不能來注冊地址辦公的一種服務
其實,確定一個公司注冊地址對于非北京上海這些城市并不是什么問題,因為這樣的注冊地址很容易找到。而對于北京上海這種一線城市,找一個公司注冊地址就比較費勁了。
因為這些城市存在一些特殊的約定,尤其是北京,它要求公司注冊地址必須是辦公的地址。
換句話說,公司注冊地址必須是辦公用房的地址,而不能是住宅的地址。
那么,對于北京上海這樣的城市來說,由于注冊公司的人非常多,公司的注冊地址、辦公地址又是有限的,所以,找一個合適的公司注冊地址就比較困難。
而與此同時,符合辦公條件的,能夠提供辦公地址的地方,通常價格比較高,租金也比較高,對于公司來說也是一筆不小的資金壓力。
這就出現了所謂的虛擬公司注冊地址。現實中很多的初創公司也是通過這種方式來解決的公司注冊地址問題的。
那么,需要注意的是,有些公司企業經營的項目是特殊項目,而有一些虛擬地址是不能有特殊經營項目的。
其次,有些虛擬地址是不能滿足一定稅收要求的。所以在注冊公司的時候,各個項目就需要考慮到項目本身的特點,虛擬地址能不能滿足項目要求,來選擇公司注冊地址。
最后,在實際中,經常會出現注冊地址跟實際辦公地址不一致的問題,要盡可能的讓注冊地址和辦公地址保持一致。
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