一、中小企業為什么需要代理記賬

　　企業每個月都必須向稅務局申報企業的經營情況。不管有沒有賺錢，也不管有沒有生意，每個月都要根據運營情況做賬然后根據賬本向稅務局做稅務的申報。

　　連續3個月不到稅務登記機關納稅申報的，稅務登記機關將對該企業的稅務登記證給于注銷的處理。當稅務登記證被稅務局注銷之后將不可能再被恢復，也就是說，企業的所有證照都會因為稅務登記證的注銷而相繼作廢。稅務登記證的注銷而未取得稅務登記機關的同意注銷通知書，

　　不按稅務局的規定時限納稅申報的，情節較輕的，除補繳稅款外，稅務機關將對企業處以每月200元以上的罰款，如果超期更長的，將還會加收滯納金;對于情節嚴重的，稅務機關將更具情節嚴重程度，出于相應的更高金額的罰款;

　　那么，即使向各個發證機關申請注銷，公司的其他所有證件都不能申請注銷而相繼作廢。

二、交給正規代辦公司的話

　　1、便于保守企業經營機密：財務部門在企業都很“特殊”，都會接觸一些企業經營機密!代理記帳公司為“第三方”機構，與企業沒有過多密切接觸和復雜關系，同時有行業規范和行業信譽制約，更有利于保守企業經營機密。

　　2、企業額外負擔小：企業聘用會計人員，在工資之外還要繳納養老、失業、醫療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險，發生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出，有的企業還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后，對社保要求更嚴格，還有各種新增補償等費用，人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記帳則不會存在這些問題，無需繳納社保，無需考慮福利和可能發生的諸如補償費用等其他方面費用等。

　　3、代理記帳的服務效果為代理記帳的服務成本將小于企業因雇傭一名財務人員而需支付的工資及相關費用。而財務外包帶來的不僅是該類成本 的節約，還能使企業減少潛在的服務成本，實現高績效。諸如專業的財務外包服務能為企業提供各類稅收籌劃的建議，降低企業稅賦;又如財務外包能引入管理會計 的一些工具，為企業決策提供可靠而科學的分析性數據。

　　諸如上面所述，代理記賬是每個中小企業都必須做的事情，但又因為不想花費很多時間和財力所以選擇交給外包公司，這就是為什么中小企業會喜歡把代理記賬外包給代辦公司的原因了。