通用機打發票能報銷不

通用機打發票第二聯可以用來報銷.

第一聯為存根聯,開票方留存備查用,第二聯為發票聯,收執方作為付款或收款原始憑證;第三聯為記賬聯,開票方作為記賬原始憑證.因此,是第二聯可以用來報銷.

發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證.對于公司來講,發票主要是公司做賬的依據,同時也是繳稅的費用憑證;而對于員工來講,發票主要是用來報銷的.

為什么公司需要發票才能報銷

1、發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業務憑證,是會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據.

2、簡單來說,發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證.對于公司來講,發票主要是公司做賬的依據,同時也是繳稅的費用憑證;而對于員工來講,發票主要是用來報銷的.

3、發票的意義和作用.發票在我國社會經濟活動中具有極其重要的意義和作用.

(1)發票具有合法性、真實性、統一性、及時性等特征,是最基本的會計原始憑證之一;

(2)發票是記錄經濟活動內容的載體,是財務管理的重要工具;

(3)發票是稅務機關控制稅源,征收稅款的重要依據;

(4)發票是國家監督經濟活動,維護經濟秩序,保護國家財產安全的重要手段.

發票真偽辨別:

1、票面辨別法:

(1)首先要看發票的紙張.新版普通發票現在都采用有防偽水印的紙張進行印制了,你在陽光下看,可以清晰的看到菱形的水印圖案,菱形中間有"SW"的字樣.

(2)再看發票票據上方中間有無橢圓形的紅章,章的上方標有"全國統一發票監制章",章下方標有"地方稅務局監制"或者"國家稅務局監制"的字樣.中間還有發票所在地的簡稱及名字.

(3)再看下方有無加蓋賣家的公章,沒有的話是無效的發票.

2、專業工具辨別法:用紅外激光專用鑒別筆辨別.發票上方的"全國統一發票監制章"在紅外激光專用鑒別筆激發下,能夠顯示黃綠色亮點;發票聯的背面劃痕也會呈現紫紅色.

3、查詢辨別法:

(1)電話查詢法.發票中間都有"發票代碼"和"發票號碼",有的發標還有"密碼".可以撥打當地稅務機關查詢發票真偽的電話,輸入"發票代碼"和"發票號碼",和"密碼"進行查詢.

(2)網上查詢法.可以在網上找到當地稅務機關的官方網站,找到"發票查詢"一項,在其中輸入"發票代碼"和"發票號碼",能很容易的看到這是什么時間,什么單位使用的發票,方便快捷.如果是假發票,自然在網上是查不到的.

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