差旅費開出專票如何記賬

對于差旅費的賬務處理,會計準則并無具體規定,僅在會計科目"管理費用"的使用說明時提到一點.根據差旅費報銷人員性質不一樣,按照會計原則,實務中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目:

1、管理費用--差旅費:主要用于核算管理部門或后勤部門人員出差發生的費用.

2、銷售費用(營業費用)--差旅費:主要用于核算銷售或營銷部門為銷售產品、市場推廣等發生的差旅費.

但是,對于一些特殊情況的差旅費,需要分析后,遵循會計基本原則的基礎上確定計入的會計科目.

1、可能計入"制造費用"

比如,制造型企業產品加工過程中,有一個環節需要委外加工,但是企業又不放心受托加工方的質量控制,決定安排生產技術人員到受托方生產現場進行技術指導和現場質量控制.

2、可能計入"在建工程"

企業基建部門為施工建設而發生的差旅費.

3、可能計入"研發支出"

企業研發人員為研發新技術、新工藝、新產品而發生的差旅費.

4、可能計入"業務宣傳費"

比如,三聚氰胺事件發生后,國人對國產牛奶產生了嚴重不信任感.內蒙古一奶企為了增強國人對其產品的信心,利用暑假,開展了"游內蒙古大草原,參觀XX牛奶廠"的活動,主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠.在活動中,奶企承擔了消費者往返內蒙古的差旅費等.在這一過程中,企業目的就是為了宣傳,實際作用也是宣傳,因此該活動發生的費用應計入"業務宣傳費".

5、可能計入"業務招待費"

比如,企業為維護客情關系而承擔了客戶到企業的差旅費的.

6、可能計入"董事會經費"

比如,企業獨立董事為行使其獨立董事的職責而發生的差旅費.

以上僅僅是我列舉的幾種情況,實務中可能遇到的情況會更多、更復雜,在進行賬務處理前一定要先進行職業判斷,恰當地計入不同會計科目.

差旅費具體包括哪些內容?

對于差旅費應該包括哪些具體內容,目前的會計準則、財務通則和稅法均無具體規定,實務中更多參照的是《中央和國家機關差旅費管理辦法》的規定:差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費.

因此,大多數企業在實務中差旅費具體包括的費用有一下幾類:

1、交通費:出差途中的車票、船票、機票等;

2、車輛費用:如果是自帶車輛,出差路上的油費、過路費、停車費等;

3、住宿費;

4、補助、補貼:誤差補助、交通補貼等;

5、市內交通費:目的地的公交、出租等費用;

6、雜費:行李托運、訂票費等

企業應該建立怎樣差旅費報銷(內控)制度?

作為一個規范的企業應該建立健全差旅費報銷制度或內控制度.沒有報銷制度的企業,作為財務負責人首要任務應該是建立健全制度.差旅費報銷制度在網上也是很多的,自己沒有能力起草的可以下載后結合企業實際進行修改.

作為差旅費報銷制度,重點有幾點應關注:

1、建立企業規范的補貼標準:按職位的不同,設置不同檔次出差補貼標準;

2、建立企業規范的住宿標準:按職位的不同,設置不同住宿酒店的星級標準或住宿費報銷標準(需要考慮地區差異);

3、建立企業規范的出行交通工具乘坐標準:重點在于限制乘坐頭等艙、鐵路軟臥、高鐵豪華商務座等.

4、建立企業出差的控制流程,從源頭上控制差旅費,防止隨意出差和假借出差之名辦私事等.

5、建立企業的差旅費預支和報賬流程,目的在于促進出差人員及時報賬.

6、建立企業差旅費報銷的處罰制度,對于在差旅費報銷中有違紀違規的給予處罰的標準.

各企業的情況不一樣,企業起草、審定、修改、頒布企業內部制度的流程也不一樣,但是無論財務部門是否差旅費報銷制度起草的牽頭部門,都應積極參與其中,獻言獻策,使其符合企業內部控制的要求.

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