財務人員在填制原始憑證時,除一式幾聯的原始憑證需要用圓珠筆復寫以外,其他原始憑證填制都必須要用藍黑墨水的鋼筆或碳素筆書寫,不得任意采用鉛筆或者紅色墨水筆填寫。
財務人員填制原始憑證時,需做到文字簡明,字跡清楚,易于辨認,應該按規定格式逐項認真填寫,不得隨意簡化或省略。具體應注意以下幾點:
1、除了用圓珠筆復寫的一式幾聯的憑證外,單頁憑證要用鋼筆或簽字筆填寫。
2、一式幾聯的原始憑證,必須注明各聯的用途;復寫時要用雙面復寫紙,上下聯要對齊,要寫透,不要上面清楚、下面模糊。
3、填寫憑證時,文字、數字要規范,不能隨意省略。
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