財務憑證沒有強制規定必須是黑色筆記賬,財務人員在填制原始憑證時,除一式幾聯的原始憑證需要用圓珠筆復寫以外,其他原始憑證填制都必須要用藍黑墨水的鋼筆或碳素筆書寫,不得任意采用鉛筆或者紅色墨水筆填寫。而用于劃線、或者發生錯誤需要沖紅記載時則使用紅色筆。
填寫會計憑證時需做到:記錄要真實,內容要完整;手續要完備;書寫要清楚、規范化。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
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