內部報告制度的設計可著重考慮的內容包括:
1、報告的形式,包括書面報告、口頭介紹、音像制品、電視電話會議、計算機多媒體顯示和集上述形式為一體的信息中心。企業應根據其特點和經濟狀況,本著及時有效節約的原則進行選擇;
2、報告的格式,包括文本格式、圖表格式、數字和綜合格式;進行格式設計時,不僅要考慮字體、顏色等內容,以突出重要信息,還要考慮傳遞信息的特點,及信息使用者的偏好及理解能力,以及成本費用等因素;
3、報告的時間及時限,包括定期報告和非定期報告兩種。時限設計要根據報告制作程序、復雜程度而設計;
4、報告的內容,設計時可考慮先對信息分類。把握報告內容的相關性和有效性,了解企業的經營目標、策略及組織機構等信息;
5、內容報告的使用對象,即內部報告將遞交的部門及相關人員,保證每一位管理者按時收到。
內部報告制度設計的質量好壞,直接影響到信息的傳遞,因此對于制度的基本內容要進行認真的考慮。
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