一、從票據填制的內容和加蓋的印章進行審核

　　1.發票填制的內容是否與發票種類相符合。

　　2.發票加蓋的印章是否與票據的種類相符合。報銷發票加蓋的印章一般是發票專用章，根據《發票管理辦法》，報銷票據加蓋印章可以是發票專用章，也可以是財務專用章。(注：根據最新規定，報銷發票加蓋的印章必須是發票專用章，不能用財務專用章。)

　　3.票據的屬地、職能是否與票據上加蓋的印章相符合。

　　4.票據客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。

　　5.從票據印制的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據。發票印制的所屬日期可以從發票右上角的發票代碼第6、7位查驗出發票的年份，如果一張票據印制所屬日期是2001年，開票日期卻是2007年9月16日，顯然這樣的過期作廢票據也是不能報銷的。

　　6.同一本票據號碼的排列先后順序與該票據的填制日期是否合理。

　　7.票據的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。

　　8.發票填制字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否異常。

　　9.發票填寫位置是否存在位移。所謂位移，也就是第二聯經復寫后，票據上的文字或數字出現錯位，如一張票據大寫金額是6000元，小寫金額是60000元，這樣的票據也是不合規票據，因為稅務機關指定的企業在印制裝訂發票時，各聯次縱橫行列都是對齊的，有固定位置，不會出現位移現象。

　　10.報銷票據是否屬白條、收據。所謂白條收據是指報紙雜志訂閱單、培訓費收據、政府部門收費收據等，這種以收據、白條代替發票或基金票據使用的，其目的是偷逃稅款或私設“小金庫”，顯然這樣的票據也是不能報銷的。

二、從報銷票據所附清單及有關審批手續進行審核

　　1.報銷發票所附清單的審核。對于會議費報銷票據必須分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內容，并附上賓館所開具的原始單據。汽車維修費報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容。如果零配件更換較多，也要附上明細清單。

　　2.資本性支出報銷票據的審核。

　　3.報銷票據有關人員簽名、簽署意見及事由的審核。首先要鑒別領導簽字是否與印鑒卡的簽字相一致，領導簽名要簽全名，領導簽署意見應注明本人意見，如“同意”等，不可只簽名字不簽意見;實報金額與票面金額不一致時應由領導簽字注明實報金額;其次是審查經辦人、驗收人以及財務聯系人的簽字是否簽齊全;最后要審查報銷票據是否注明事由。

三、從報銷發票本身的防偽性能來鑒別發票的真假

　　1.借助紫光燈來鑒別發票的真假。

　　2.根據票據本身的制作，鑒別其是否屬國家正規特制票據。正規發票通過光線照射，里面會出現水印、不規則發明短光線、特制花紋等圖案。假發票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清。

　　3.根據票據的印制特征進行鑒別。

　　4.根據發票代碼及號碼進行審驗。新版普通發票右上角有兩排數字，上面一排是發票代碼，下面一排是發票號碼。發票代碼以12位數碼表示，第1位代碼表示發票所屬機構代碼，即0為總局，1為國稅局，2為地稅局;第2至5代碼是表示行政區域統一代碼，以全國行政區域統一代碼為準，如：河南省行政區域代碼是4100，鄭州市4101，開封市4102，許昌市4110;第6、7位表示年份代碼;第8位代碼表示所屬行業代碼;第9、10、11位代碼表示所屬行業具體排序碼;第12位代碼表示為“票號循環碼”。發票號碼以8位數碼表示，為每一種發票在每年度中的排序。

　　會計記賬報稅代理記賬如何快速識破假發票有哪些技巧參考 發票查詢 假發票識別方法

　　發票是記錄企業經營活動的原始證明，又是十分重要的會計憑證。假發票擾亂正常的經濟秩序,導致國家稅收流失,滋生貪污腐敗,危害極大。經過多年的研究探索和實踐，我們積累和掌握了一些鑒別假發票的方法和技巧。

三種情況易產生假發票

　　假發票主要有兩類，一類是發票本身就假，屬非稅務機關監制或變造的發票;另一類是發票本身是真，但反映的經濟業務是假，屬偽造經濟業務的假發票。

　　辨別易發生假發票的情況，一是先進行判斷，做到有的放矢。

　　如果經濟業務的發生不合理或企業生產經營情況出現異常，則可能出現假發票。如對某企業檢查時發現該企業外勤營銷人員僅20余人，產生的差旅費達數百萬元，而該企業產品非常暢銷，營銷人員出差并不頻繁，差旅費明顯偏高，這就需進一步檢查。二是要心細如發，從蛛絲馬跡中辨別真假。假發票總會漏出破綻，需要我們練就火眼金睛，明辨真偽。如對某公司檢查時發現一張出租車票金額3000多元，連續行駛11個小時，里程1000多公里，這明顯不合情理。通過地稅局網站查詢，該發票竟是真票，但仔細辨別發現端倪，原來該假票是在真票上重新打印的，屬于新式的大頭小尾發票。三是要順藤摸瓜，通過關聯業務發現疑點。經濟業務之間具有關聯性，一個環節作假，關聯環節往往也會出現問題。如對某公司檢查時發現該公司差旅費中有大量的假機票，隨之檢查與機票關聯的住宿發票，發現住宿票開票日期早于該發票領用日期，邏輯關系上存在問題，進一步檢查則發現這屬于虛假的經濟業務。

鑒別假發票有技巧

　　關于如何鑒別本身就假的發票。第一，從發票質量上鑒別。一是看發票紙質，假發票一般紙質較差;二是看發票印刷，假發票一般字體顏色淡且有虛影;三是看發票監制章，假發票監制章線條顏色艷紅且中間有虛點;四是看菱形水印，假發票里面的水印通過光線看時SW標志模糊，不清晰。

　　第二，從代碼鑒別。目前，我國每份發票一般都有獨特的12位代碼，每位數字代表不同的含義：第1位是國地稅代碼(1-國稅、2-地稅)。第2-5位是發票監制單位所在地區行政區劃代碼前4位。第6-7位是印制發票年度數字。第8位是行業代碼，國稅有工業、商業等，地稅有交通運輸業、建筑業、娛樂業、服務業等。第9位是發票格式代碼，標明手工、機打、定額、有獎等發票格式。第10-12位是省級稅務機關自行編制的年度內印制批次代碼。如：111001325131，此發票為北京市國稅局2013年第131批印制的通用機打商業發票。

　　當發票代碼編排存在以下幾種情況時，可認定為虛假發票：一是國地稅發票混用，如購買的辦公用品應使用商品銷售發票，若使用地稅發票應為虛假發票，餐飲發票如用國稅發票，也屬于虛假發票;二是地域代碼不符，如發票的地域代碼與發票章上的地域名稱不能對應，應屬于虛假發票;三是年份代碼差別大，如果2013年還用2010年印刷的發票，基本可以判斷為假票;四是行業代碼不符，如發票代碼說明是工業企業所用，而發票蓋章是商業企業，那么該發票就可能是假票。

　　第三，從發票密碼覆蓋層鑒別。常用的發票都有密碼覆蓋層，真發票密碼覆蓋層背面有重疊“8”字碼，刮涂的時候比較輕松，容易刮出下面的數字，假發票則沒有，而且覆蓋層非常難刮，有時還有可能將發票刮漏。

　　關于如何鑒別虛假經濟業務。

　　其一，更改發票服務內容。目前使用發票作假的一個表現就是用真發票來反映虛假經濟業務。如在大型商場購買購物卡、代金券等，可能開具若干“辦公用品”、“電腦耗材”發票，這樣就需要對購買的實物或辦公用品、電腦耗材等實際消耗量進行分析核查，以判斷真偽。

　　有些發票內容涉及其他單位，如餐飲支出改開為會議費，公費旅游支出篡改開為培訓費等,可通過查詢開票單位經營內容、經營范圍等延伸追蹤檢查以辨真偽。

　　其二，發票號碼異常。發票號碼異常是虛假經濟業務的另一種表現形式。發票號碼大多是連號或一事開具多張發票且斷號。發票號碼連號，可能是假發票且屬偽造經濟業務事項，一項經濟業務開具多張發票，斷號號碼間隔大或者時間長，可作為疑點經濟業務。

　　其三，異地虛假發票。報銷人通常利用異地發票難以核查而作弊。異地假發票作弊的多為住宿費發票、商場購物發票等，可通過綜合分析來判斷真偽,如差旅費中有異地住宿費，卻無來回往返的車票、機票等。

　　其四，異常情況發票。異常情況發票大致有四種，一是頻繁使用同一銷售單位開具的各類商業發票。二是小商店大發票。三是發票金額較大、較整，沒有零頭或者幾張發票合計是一個整數。四是多張間隔時間長，所屬地域不同的餐飲或差旅發票一次報銷。

　　關于如何驗證可疑發票。發現可疑發票，一時難以鑒定真偽的，可以通過發票開出地區國稅、地稅官網查詢分辨，也可撥打12366服務熱線進行查詢驗證。發現可疑機票，則可以通過“信天游”網站(民航局授權查詢網站)或4008158888服務熱線進行查詢。