1、正規、持續。
符合《中華人民共和國會計法》規定,規范會計核算,為企業經營決策提供真實、完整的會計信息,促進企業持續、健康發展。
2、減少開支。
企業不需要配備專職會計人員對企業進行會計核算,減少了會計人員薪金及勞動保障等用工成本支出,簡化了勞動用工管理手續;無需化大成本培養專業人才,也不必擔心人才流失,照樣可以享受高質量的管理服務。
如:單位設會計崗位,工資開支一般每月要1500元(不包括“三險一金”),根據本單位部門經理的收入水平,財務負責人的工資高的可達三五千元,而找代理記賬單位,支付的費用與單位的工資水平無關,一般為300-1000元。
如果找朋友記賬,不論支付多少費用,一般還要搭人情,請吃飯等,工作中出了問題也不好追究。
找代理記賬單位不存在此問題。
另外,單位如需聘請財務顧問,一般每年需20000-50000元,而代理記賬單位一般都兼有財務咨詢的職責,如果找了一個好的記賬單位,相當于請了一位優秀的財務顧問。
代理記帳單位一般對稅收和財會法規有較多的了解,而且能及時掌握相關規定的變化,而這些是一般會計做不到的。
實例:某公司自己找的會計,當公司與會計發生矛盾后,會計就不向稅務部門報稅,當問題發現后,已過了一個月,按照稅務部門的規定,不按期報稅會被罰款,該公司托了許多人才將問題解決,但還是被罰款5000元。
實例:某公司與會計發生矛盾后,會計將公司的營業執照和稅務登記證等全部帶走,給公司造成了嚴重的損失。
3、專業服務。
聘用一個財務的支出,得到的是一支團隊的智慧。
具備會計知識的人都知道,會計內部還有很細的分工,如商業會計、工業會計、成本會計、投資會計等。
在大企業,會計部門往往有多名會計人員專司不同的工作,專業程度很高,會計質量也高。
4、借助外力。
善于借助外腦參于管理這種理念目前已被越來越多的中、小企業認同和接受。
既可以提高管理效率,又可以減少支出,更關鍵的是它可以使您擺脫雜務干擾,專心經營和營造獨特競爭優勢。
5、安全保密。
單位自己找會計(包括兼職會計),如果發生漏交稅行為,會計本人不承擔任何責任,損失都要公司負擔,包括延期報稅的罰款等,而找代理記帳公司,就可以在代理合同中作出相應的規定,如某代理記帳公司因對新辦企業的報稅期不了解,延期報稅的罰款,就全部由記帳單位負擔。
有些單位經常發生因違反財務和稅務規定而被罰款的情況。
而這些情況在代理記帳公司一般是不會發生的,代理記帳單位一般都是能獨立承擔法律責任的法人單位,如雙方發生糾紛,協商解決不了還可通過其上級業務主管部門或法律途徑予以解決,可減少單位的經濟損失。
代理記賬單位還負有為單位保密的責任,如發生問題可追究其法律責任。
在聘請代理記賬公司要注意四個問題:
1. 是否具有代理記賬的資格。
我國的代理記賬公司一般要經過財政部門、稅務部門或工商部門的經營批準。
企業在審核其資格時要注意檢查執業資格證書。
2. 了解代理機構的商譽、規模、服務宗旨和代理能力; 3. 然后通過電話或面談的方式了解其業務水平、收費的標準; 4. “貨比三家”后確定自己要選擇的公司。
同時,代理記賬公司對企業也有一些要求,也會審查企業的合法經營資格,一般都要求企業有自己的出納員,原始憑證由出納人員填寫。
雙方談妥后要簽訂委托合同,明確規定雙方的權利義力、收費標準等事宜。
首先要明確代理記賬一般只適用于中小型企業或剛成立的創業型企業;對于大中型企業肯定是不適用的,大中型企業一般都會根據業務需要設立專門的財務部門。
那么中小企業有沒有必copy要招聘專業的財務人員設立財務部門呢?對于中小型或創業型企業我們一般還是不建議百設立財務專職。其主要原因有:
現在社會是一個高效協同的社會,專業的人做專業的事;對于中小型或創業型公司只需要專注于自己核心業務;財務、稅務、法律法規方面的問題交給 專業代理記賬公司來處理就可以了。
總得來說,找專業的代理記賬公司,可以讓您 省時,省心,省力!而您只需要專注于您的核心業務。
對于中小型或創業型公司來說,“麻雀雖小五臟俱全”;要招到懂會計,懂社保,懂稅務,熟悉政策法規則的知識比較豐富的財務人員,不但價格不菲,而且不容易招到。
對于中小型或創業型公司能夠及時準確的掌握政策信息,尤其是稅務方面的信息是很重要的。找一個好的代理記賬公司可以幫你度節省很多費用,這個“你懂的”。
對于中小型或創知業型公司在剛開始對外合作簽定合同等業務往來的時候,專業的代道理記賬公司還可以提供相應的法律方面的咨詢和協助。
代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
代理記帳的好處
第一、 費用節省,享用專業團隊的服務。
第二、 運用計算機技術,高效,低差錯率。
第三、 政府審批,專業正規,保障經濟責任,免除企業后顧之憂。
第四、 避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失,同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。
第五、 避免專職會計技能單一,影響會計質量。
對于代理記賬,其主要內容是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業務;代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動,是會計工作社會化、專門化的表現;代理記賬在法律上的表現則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規范委托及受托雙方的權利義務關系。
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