差旅費(fèi),通俗來講,就是出差期間因?yàn)檗k理公務(wù)產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)的費(fèi)用。對(duì)于很多企業(yè)來說,差旅費(fèi)已經(jīng)成為一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目了。差旅費(fèi)的報(bào)銷方式一般有兩種,一種是員工先自行墊款,回來再報(bào)銷;還有一種是企業(yè)先給出差的員工預(yù)借一筆錢,員工出差回來以后辦理流程,多退少補(bǔ)。今天我們主要來看看第二種方式,預(yù)借差旅費(fèi)的情況下應(yīng)該如何處理?
其實(shí)公司的員工出差時(shí)預(yù)借差旅費(fèi)可以通過“其他應(yīng)收款”的科目進(jìn)行核算,
因支付職工出差借款所需的現(xiàn)金,按借款憑證所記載的金額,借記"其他應(yīng)收款"科目等,貸記"庫存現(xiàn)金"科目.職工出差預(yù)借差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄為:
借:其他應(yīng)收款-某某員工
貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金
當(dāng)員工出差回來報(bào)銷時(shí):
借:管理費(fèi)用
庫存現(xiàn)金(多余款退回)
貸:其他應(yīng)收款
哪些差旅費(fèi)的項(xiàng)目可以報(bào)銷呢?包括以下:1.城市間的交通費(fèi):比如出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等費(fèi)用;2.市內(nèi)的交通費(fèi):比如因公出差的市內(nèi)交通費(fèi)、打車、坐公交等費(fèi)用;3.車輛費(fèi):比如出差途中的加油費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)等;4.住宿費(fèi):入住賓館(包括飯店、招待所等)發(fā)生的房租費(fèi)用;5餐費(fèi),即是出差中產(chǎn)生的餐費(fèi);6.補(bǔ)貼、津貼:交通補(bǔ)貼、誤餐補(bǔ)貼等;7.其他費(fèi)用:訂票費(fèi)、行李托運(yùn)等等。
零售業(yè)小公司的賬務(wù)處理相對(duì)簡(jiǎn)單,賬務(wù)處理里面一般涉及收入、支出、結(jié)轉(zhuǎn)成本、計(jì)提壞賬準(zhǔn)備、辦公或銷售等費(fèi)用、相關(guān)人員工資等。并且零售業(yè)的小公司結(jié)轉(zhuǎn)成本相對(duì)簡(jiǎn)單,不像制造企業(yè)那樣還需要專門的成本會(huì)計(jì)來進(jìn)行成本核算,零售業(yè)的小公司一般核算成本時(shí)做好購(gòu)進(jìn)庫存商品的歸類即可。
相關(guān)分錄列舉如下(以一般納稅人為例):
(1)購(gòu)進(jìn)庫存商品:
借:庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付賬款——各供應(yīng)商
(2)支付供應(yīng)商貨款:
借:應(yīng)付賬款—各供應(yīng)商
貸:銀行存款
(3)銷售貨物實(shí)現(xiàn)收入:
借:應(yīng)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入---(分類核算)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
(4)收到貨款:
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
(5)結(jié)轉(zhuǎn)成本:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本---(分類核算)
貸:庫存商品
(6)相關(guān)人員工資:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等
貸:應(yīng)付職工薪酬
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:銀行存款
分錄和復(fù)合分錄。簡(jiǎn)單分錄是指只涉及兩個(gè)賬戶的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;復(fù)合分錄是指涉及兩個(gè)(不包括兩個(gè))以上賬戶的會(huì)計(jì)分錄。3,其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)...
職工預(yù)借差旅費(fèi),以現(xiàn)金支付,會(huì)計(jì)分錄為:借:其他應(yīng)收款——某某員工 貸:庫存現(xiàn)金當(dāng)員工出差回來報(bào)銷時(shí):借:管理費(fèi)用 庫存現(xiàn)金(多余款退回) 貸:其他應(yīng)收款其他應(yīng)收款賬戶: 1、...
出差前,借:其他應(yīng)收款–個(gè)人 貸:庫存現(xiàn)金員工出差回來報(bào)銷,多余借款退回,借:管理費(fèi)用–差旅費(fèi) 庫存現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)收款–個(gè)人
職工預(yù)借差旅費(fèi),以現(xiàn)金支付,會(huì)計(jì)分錄: 借:其他應(yīng)收款-XX 貸:庫存現(xiàn)金 出差回來報(bào)銷費(fèi)用,沖銷借款: 借:管理費(fèi)用等 貸:其他應(yīng)收款
借:其他應(yīng)收款--某某人 貸:現(xiàn)金
借時(shí): 借: 其他應(yīng)收款-小明貸:庫存現(xiàn)金 歸還時(shí)報(bào)銷: 借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)(庫存現(xiàn)金)小明借多了歸還貸:其他應(yīng)收款-小明(庫存現(xiàn)金)小明借少了,還墊了點(diǎn)錢
借:其他應(yīng)收款-王某 4000 貸:庫存現(xiàn)金 4000 等他回來報(bào)銷時(shí) 借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 貸:其他應(yīng)收款 (金額多退少補(bǔ))
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