職工出差如何報(bào)銷的差旅費(fèi)

1、出差前進(jìn)行審批

現(xiàn)在很多單位都要求出差前進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后的差旅費(fèi)才準(zhǔn)予報(bào)銷.所以如你有出差計(jì)劃,最好是提前走一下審批流程,避免報(bào)銷時(shí)出現(xiàn)障礙.

2、買符合規(guī)定的車票

出差必定少不了城市間交通費(fèi),一般來說,單位都會(huì)對(duì)所乘坐交通工具的種類和等級(jí)有所限制.比如火車只能坐二等座,有的單位還要求購(gòu)買政采機(jī)票.所以,你在購(gòu)買車票時(shí)必須根據(jù)自己的職級(jí),選擇符合規(guī)定的車票.否則,將會(huì)承擔(dān)一定的損失.

3、按標(biāo)準(zhǔn)定住宿房間

同車票一樣,住宿費(fèi)一般也是有相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)限制的,具體需要咨詢部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)銷的相關(guān)人員.在訂房間的時(shí)候,避開超標(biāo)的高價(jià)房,選擇適合自己職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的房間或酒店.

4、搞清楚報(bào)銷范圍

出差在外,花銷種類很多,所以一定要提前搞清楚哪些費(fèi)用是可以憑據(jù)報(bào)銷的,哪些是不可報(bào)銷,而哪些是包干的.要根據(jù)報(bào)銷范圍控制你的支出.

5、發(fā)票抬頭開正確

報(bào)銷是需要發(fā)票的,除定額發(fā)票外,需要開抬頭的發(fā)票,抬頭一定要開對(duì).一般來講,是一個(gè)字都不能錯(cuò)的.所以要與報(bào)銷單位確認(rèn)好抬頭信息,以免影響報(bào)銷.

6、保留索要相關(guān)附件

有時(shí)報(bào)銷是不能只憑發(fā)票報(bào)銷的,還需要相關(guān)輔助性證明材料.比如機(jī)票報(bào)銷,除行程單外,還需要附上登機(jī)牌.參加會(huì)議報(bào)銷,還需要附上會(huì)議通知.要及時(shí)咨詢負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)相關(guān)人員,需要哪些材料.因?yàn)槌霾罨貋?可能再想補(bǔ),就不好辦了.

7、給財(cái)務(wù)人員提供正確的銀行賬戶信息

報(bào)銷的最后一步,也是最終目的,就是打款了.務(wù)必提供正確的賬戶名、賬號(hào)、開戶行信息給財(cái)務(wù)報(bào)銷人員,以免造成打款失敗.

如何劃分職工報(bào)銷的差旅費(fèi)和辦公費(fèi)

辦公費(fèi):是指辦公室在日常工作購(gòu)買的辦公用品、書報(bào)雜志的支出,以及日常印刷費(fèi)等支出的費(fèi)用.

差旅費(fèi):指員工在出差期間開支的有關(guān)費(fèi)用,比如機(jī)車船費(fèi)、住宿費(fèi)、公交費(fèi)、郵電費(fèi)、其他雜費(fèi)等.

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