電子原始憑證本質上跟傳統的紙質原始憑證沒有兩樣，但電子原始憑證實質上是計算機存儲介質中的一組電子信息，是無形物。在目前的技術條件下，原始憑證不再只以紙張作為記錄的載體，還可以記錄在計算機系統中的磁介質或光介質上，極大地改變了原始憑證的傳遞和存在方式。電子原始憑證的生成、閱讀和保存，必須借助一定的計算機設備才能完成。電子原始憑證可以通過網絡在不同計算機之間傳遞，也可以在不同介質載體之間相互復制，而信息內容不發生任何變化。

　　電子原始憑證利用計算機高效、迅速地完成編制和錄入過程，提高了會計信息的收集速度，增強了會計信息的相關性、及時性、準確性。