1:對于采購環(huán)節(jié)用作采購成本的

　　借:原材料 (運費計入到采購成本) 93

　　應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅(進項稅額) 7

　　貸:銀行存款 100

2:對于銷售環(huán)節(jié)的用作銷售費用

　　借:銷售費用 93

　　應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅(進項稅額) 7

　　貸:銀行存款 100

3:同時符合以下條件的代墊運費

　　(1)承運者的運費發(fā)票開具給購貨方的,

　　(2)納稅人該項發(fā)票轉(zhuǎn)交給購貨方的.

　　當符合條件時,代墊運費不用為價外費用,直接計入應(yīng)收賬款

　　借:應(yīng)收賬款 100

　　貸:銀行存款 100

　　當不符合條件時,代墊運費為可以抵扣進項稅

　　借:應(yīng)收賬款 93

　　應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅(進項稅額) 7

　　貸:銀行存款 100

　　準予用為抵扣憑證的運費結(jié)算單據(jù)(普通發(fā)票),指一般國營鐵路、農(nóng)用航空、公路和水上運輸單位開具的貨票,以及從事貨物運輸?shù)姆菄羞\輸單位開具的套印的全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的貨票

　　1.運輸發(fā)票必須合法。增值稅一般納稅人外購貨物和銷售貨物所支付的運輸費用，準予抵扣的運費結(jié)算單據(jù)(普通發(fā)票)，是指國營鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開具的貨票，以及從事貨物運輸?shù)姆菄羞\輸單位開具的套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的貨票。準予計算進項稅額抵扣貨運發(fā)票種類，不包括增值稅一般納稅人取得的貨運定額發(fā)票。

　　2.運輸發(fā)票上注明的扣除項目必須符合規(guī)定。準予抵扣的貨物運費金額，是指在運輸單位開具的貨票上注明的運費、建設(shè)基金，不包括隨同運費支付的裝卸費、保險費等其他雜費。

　　3.貨運發(fā)票內(nèi)容填寫必須齊全且與購貨發(fā)票內(nèi)容相符。準予計算扣除進項稅額的貨運發(fā)票，其發(fā)貨人、收貨人、起運地、到達地、運輸方式、貨物種類、貨物數(shù)量、運輸單位、運輸金額等項目填寫必須齊全，與購貨發(fā)票上所列的有關(guān)項目必須相符，否則不予抵扣。

　　4.運輸費用價格要合理。納稅人購進、銷售貨物所支付的運輸費用明顯偏高，經(jīng)過審查不合理的，不予抵扣。

　　增值稅一般納稅人單位，在運輸增值稅應(yīng)稅物資中，取得專門的運費發(fā)票，才可以抵扣7%的進項稅。

　　這個政策在2013年8月1日就已經(jīng)廢止了。

原政策是：

　　根據(jù)政策規(guī)定，取得公路和水上運輸單位開具的貨票可以抵扣進項稅額，企業(yè)在中華人民共和國境內(nèi)提供公路、內(nèi)河貨物運輸勞務(wù)的單位和個人，在結(jié)算運輸勞務(wù)費用、收取運費時，必須開具《公路、內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票》(以下簡稱自開 發(fā) 票)或者《公路、內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票(代開)》(以下簡稱代開 發(fā) 票)。所以，貴公司取得A公司開具的山東省地方稅務(wù)局通用機 打 發(fā)票，其所列運費不能按7%稅率抵扣進項稅額。

政策依據(jù)：

　　《國家稅務(wù)總局關(guān)于加強增值稅征收管理若干問題的通知》(國稅發(fā)[1995]192號)第一條第(一)款規(guī)定：增值稅一般納稅人外購和銷售貨物所支付的運輸費用，準予抵扣的運費結(jié)算單據(jù)(普通發(fā)票)，是指國營鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開具的貨票，以及從事貨物運輸?shù)姆菄羞\輸單位開具的套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的貨票。

　　《關(guān)于使用新版公路、內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票有關(guān)問題的通知》(國稅發(fā)[2006]67號)第一條規(guī)定：凡在中華人民共和國境內(nèi)提供公路、內(nèi)河貨物運輸勞務(wù)的單位和個人，在結(jié)算運輸勞務(wù)費用、收取運費時，必須開具《貨運發(fā)票》。《貨運發(fā)票》按使用對象不同分為《公路、內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票》(以下簡稱自開發(fā) 票)和《公路、內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票(代開)》(以下簡稱代開 發(fā) 票)兩種。