工資退稅即個人所得稅的退稅，由于大部分個人所得稅納稅人的應(yīng)稅項目通常只包含工資薪金項目，因此被稱為工資退稅，而個人所得稅的計算還包括勞務(wù)報酬、經(jīng)營所得等項目。職工在每年參與個人所得稅年度匯算清繳工作時，會由系統(tǒng)對職工納稅年度內(nèi)每月所申報的工資總額及其他途徑的所得進行匯總，并結(jié)合專項扣除和專項附加扣除等內(nèi)容計算職工的個人所得稅應(yīng)納稅所得額。
最終以應(yīng)納稅所得額為基礎(chǔ)計算職工納稅年度內(nèi)實際應(yīng)繳納的個人所得稅，并與職工已繳納的個人所得稅進行對比，若職工的已繳納的個人所得稅稅費大于應(yīng)繳納部分的，則可以選擇通過個人所得稅申報系統(tǒng)提交退稅申請，反之則應(yīng)按照差額部分補繳個人所得稅稅費。
