企業在發票開具信息有誤或因特殊情況取消交易事項和銷售業務，并屬于跨月開出發票的情況下開具負數發票，其中負數發票即紅字發票，是跨月和符合作廢條件的由專門人員開具并用作紅沖藍字發票用途的發票。
企業在開具負數增值稅專用發票時，應當先正確填寫《開具紅字增值稅專用發票信息表》，然后在開出發票后將發票的紅字聯次寄送至對方公司處，作為對方公司財務人員賬務處理的依據；而企業在開具負數增值稅普通發票時，則無需進行其他操作直接在發票開具系統中處理。
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